Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationaler Automobilzulieferer mit Fokus auf E-Mobilität.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice und ein attraktives Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen, technologisch orientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer Schlüsselrolle.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit | Raum Stuttgart
Die Saratsi Personalberatung ist auf die Besetzung anspruchsvoller Positionen in kaufmännischen sowie operativen und strategischen Kernfunktionen von Unternehmen spezialisiert. Seit über 25 Jahren stehen wir für fundierte Markt- und Branchenkenntnis, ein belastbares Netzwerk auf Entscheiderebene sowie eine präzise, diskrete und nachhaltige Besetzung von Positionen in der DACH-Region und arbeiten im exklusiven Auftrag unserer Auftraggeber.
Unser Auftraggeber ist ein international ausgerichteter Automobilzulieferer mit Fokus auf Elektronik- und Systemlösungen für die E-Mobilität. Das Unternehmen wächst strukturiert und professionalisiert seine internen Abläufe. Für die Geschäftsführung wird eine verlässliche, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit gesucht, die operative Themen sauber vorbereitet, Informationen bündelt und Managementprozesse effizient steuert.
Aufgaben
- Eng abgestimmte Zuarbeit für die Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Strukturierung, Priorisierung und Monitoring laufender Aktivitäten und Entscheidungen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, Jour Fixes und internen Abstimmungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination bereichsübergreifender Themen zwischen Controlling, HR, Produktion, Einkauf und weiteren Schnittstellen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses
- Übernahme definierter Sonderaufgaben im Rahmen von Prozess- und Verbesserungsinitiativen
Anforderungen
- Kaufmännischer Background, z. B. Studium oder qualifizierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Stabsfunktion, idealerweise im Industrie-/Automotive-Umfeld
- Hohe organisatorische Kompetenz, klare Struktur und sehr saubere Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Analytisches Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP- oder DMS-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zu regelmäßigem Homeoffice
- Klar definierter Verantwortungsbereich mit Einfluss auf Struktur, Effizienz und Abläufe
- Internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung und attraktives Vergütungspaket
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, technologisch orientierten Unternehmen
Management Assistant / Assistenz der Geschäftsfü... Arbeitgeber: Saratsi Personalberatung
Die Saratsi Personalberatung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Karriereziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant / Assistenz der Geschäftsfü... erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Saratsi Personalberatung, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Saratsi Personalberatung im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Saratsi Personalberatung echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Saratsi Personalberatung zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant / Assistenz der Geschäftsfü... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Saratsi Personalberatung reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saratsi Personalberatung vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Saratsi Personalberatung tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
