Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit | Raum Stuttgart
Die Saratsi Personalberatung ist auf die Besetzung anspruchsvoller Positionen in kaufmännischen sowie operativen und strategischen Kernfunktionen von Unternehmen spezialisiert. Seit über 25 Jahren stehen wir für fundierte Markt- und Branchenkenntnis, ein belastbares Netzwerk auf Entscheiderebene sowie eine präzise, diskrete und nachhaltige Besetzung von Positionen in der DACH-Region und arbeiten im exklusiven Auftrag unserer Auftraggeber.
Unser Auftraggeber ist ein international ausgerichteter Automobilzulieferer mit Fokus auf Elektronik- und Systemlösungen für die E-Mobilität. Das Unternehmen wächst strukturiert und professionalisiert seine internen Abläufe. Für die Geschäftsführung wird eine verlässliche, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit gesucht, die operative Themen sauber vorbereitet, Informationen bündelt und Managementprozesse effizient steuert.
Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Eng abgestimmte Zuarbeit für die Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Strukturierung, Priorisierung und Monitoring laufender Aktivitäten und Entscheidungen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, Jour Fixes und internen Abstimmungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination bereichsübergreifender Themen zwischen Controlling, HR, Produktion, Einkauf und weiteren Schnittstellen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses
- Übernahme definierter Sonderaufgaben im Rahmen von Prozess- und Verbesserungsinitiativen
Anforderungen
- Kaufmännischer Background, z. B. Studium oder qualifizierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Stabsfunktion, idealerweise im Industrie-/Automotive-Umfeld
- Hohe organisatorische Kompetenz, klare Struktur und sehr saubere Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Analytisches Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP- oder DMS-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zu regelmäßigem Homeoffice
- Klar definierter Verantwortungsbereich mit Einfluss auf Struktur, Effizienz und Abläufe
- Internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung und attraktives Vergütungspaket
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, technologisch orientierten Unternehmen
Benrather Straße 10 | 40213 Düsseldorf
+49 (0)211 550229-0 | mail@saratsi.de | www.saratsi.de
Management Assistant / Assistenz der Geschäftsfü... Arbeitgeber: Saratsi Personalberatung
Die Saratsi Personalberatung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Karriereziele zu erreichen.
