Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Raum Friedrichshafen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Finanzen und Reisekostenabrechnung in Teilzeit bei 20 Wochenstunden. Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet auf 3-6 Monate mit Option auf Verlängerung und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ref. 48674
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Praxis in Reisekostenabrerechnung
- Sicherer Umgang mit GoBD Vorgaben
- Erfahrung mit Lexware System
- Hintergrund im Finanzbereich
- Routine in digitaler Belegablage
- Start idealerweise kurzfristig
- Einsatzdauer drei bis sechs Monate mit Option auf Verlängerung
- Wochenarbeitszeit 20 Stunden
- Prüfung und Abrechnung von Inlandsreisen und Auslandsreisen unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben mit Lexware
- Kontrolle der Reiseabrechnungen und zugehörigen Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität mit anschließender digitaler Erfassung und eindeutiger Zuordnung
- Funktion als Ansprechperson zu allen Fragen rund um die Reisekostenabrechnung inklusive Klärung von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und Personalbereich
- Mitwirkung an der Optimierung bestehender Abläufe sowie an der Weiterentwicklung des internen Reisekostenmanagements im Hinblick auf Effizienz und Transparenz
- Strukturierte Sortierung, Digitalisierung und revisionssichere Archivierung eingehender Rechnungen nach GoBD konformen Vorgaben
- Abgleich der Kreditkartenabrechnungen mit den eingereichten Belegen inklusive Identifikation von Abweichungen und Weitergabe der geprüften Unterlagen an die Buchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen
- Berufserfahrung in der operativen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Kenntnisse der steuerlichen und gesetzlichen Rahmenbedingungen der Reisekostenabrechnung sowie der GoBD konformen Belegarchivierung
- Ausgeprägte Affinität zu strukturiertem Arbeiten mit digitalen Belegen und Archivsystemen, sowie sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
- Hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden sowie Fähigkeit zur klaren, verständlichen Kommunikation bei Rückfragen und Unstimmigkeiten
- Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Freude an der Optimierung bestehender Prozesse im Finanzbereich
Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Tel.: +49 7502 9449 288
Ich freue mich auf das
Gespräch mit Ihnen.
ZF Friedrichshafen AG
Ref. 48487
40.000 - 60.000€ p.a.
Assistenz (m/w/d) Finanzen und Reisekostenabrechnung in Friedrichshafen Arbeitgeber: schmieder
Als international agierendes Unternehmen im Großraum Wangen bieten wir Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Kundendienst ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem wertschätzenden Miteinander sowie der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen. Zudem sorgen ergonomische Arbeitsplätze und ein betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden.
