Assistant-e de la direction du département

Assistant-e de la direction du département
Nous œuvrons ensemble pour accomplir un mandat unique. Un travail porteur de sens dans un environnement diversifié.
Assistant-e de la direction du département
In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für sämtliche administrative Belange der Departementsleitung. Dank Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise, Ihres ausgeprägten Organisationstalents und Ihres hohen Qualitätsbewusstseins gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und leisten einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Führung des Departements.
Votre mission
Vaste soutien de la responsable du département pour toutes les questions administratives
Planification, coordination et priorisation des rendez-vous et gestion du calendrier de la responsable du département
Organisation de séances, de réunions et de voyages d'affaires en Suisse et à l'étranger
Réception et suivi des invités
Correspondance autonome en français, en allemand et en anglais ainsi que gestion professionnelle de l'archivage des documents
Suppléance de l'assistante de direction du responsable adjoint du département en cas d'absence
Votre profil
Diplôme d'assistant-e de direction avec brevet fédéral ou formation supérieure comparable en administration ou en management
Plusieurs années d'expérience professionnelle à un poste d'assistant-e comparable au niveau de la direction
Très bonnes connaissances du français, de l'allemand et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, une langue maternelle française constituant un atout
Présentation impeccable, grande résilience, discrétion totale et crédibilité
Notre offre
Nous vous offrons une activité variée servant l'intérêt général de la Suisse et soutenant de façon notable l'économie, la population et la stabilité du système financier. Vous traiterez un large éventail de sujets et des questions exigeantes, et pourrez influer sur le cours des choses grâce à votre expertise.
Notre culture d'entreprise repose sur l'ouverture d'esprit, le respect, la collégialité et l'égalité des chances. Nos conditions de travail progressistes garantissent la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Nous soutenons votre développement personnel et professionnel grâce à un encouragement ciblé, des modèles de travail adaptés à notre époque et un climat de confiance.
Informations complémentaires sur notre environnement de travail
Les candidatures soumises par des agences ne sont pas acceptées.
Personne de contact
Katrin Kuster
Recruteur
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