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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Meetings, organisiere Events und unterstütze das Team administrativ.
- Arbeitgeber: Die SNB ist eine innovative Institution, die internationale wirtschaftspolitische Analysen durchführt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Home-Office und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Eventorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt werden bei uns großgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Organisationseinheit Internationale wirtschaftspolitische Analysen betreibt Forschung und Analysen zu für die SNB relevanten internationalen wirtschaftspolitischen Fragestellungen. Der Arbeitsort ist Zürich.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung administrativer Tätigkeiten der Einheit wie Organisation von Meetings, Kalendermanagement, Dokumentenverwaltung und Spesenmanagement;
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von kleineren und grösseren Veranstaltungen;
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen;
- Administrative Unterstützung auf Führungsebene;
- Stellvertretungen innerhalb des Assistenzteams im Bereich Internationale Währungskooperation.
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion;
- idealerweise Abschluss als eidg. dipl. Direktionsassistent/in oder gleichwertige Weiterbildung;
- mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Events;
- routinierter Umgang mit MS-Office, SharePoint und Confluence;
- effiziente Arbeitsmethodik sowie eine exakte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit;
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten;
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Französisch-Kenntnisse erwünscht.
Unser Angebot:
Wir bieten eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld und einer Organisation, die Sie beruflich wie auch persönlich fördert. Unsere Arbeitsbedingungen sind modern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Dazu gehört die Möglichkeit, flexibel und im Home-Office zu arbeiten.
Die SNB achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Chancengleichheit und Gleichbehandlung haben höchste Priorität. Unsere Entlöhnung ist fair, markt- und leistungsgerecht.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: Schweizerische Nationalbank (SNB) – Arbeitgeberin SNB.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Senden Sie uns Ihr komplettes Bewerbungsdossier mit Motivationsschreiben über unser Online Bewerbungstool.
Schweizerische Nationalbank
Human Resources | Dardan Iseni
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Assistentin/assistent Arbeitgeber: Schweizerische Nationalbank
Kontaktperson:
Schweizerische Nationalbank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin/assistent
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der SNB oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen in der internationalen Wirtschaftspolitik. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über relevante Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit der SNB beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Assistenzpositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In der Rolle als Assistent/in ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin/assistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schweizerische Nationalbank (SNB) und ihre Tätigkeiten. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisationseinheit Internationale wirtschaftspolitische Analysen und deren Projekte zu erfahren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten darstellst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Eventorganisation, um zu zeigen, dass du gut zur Stelle passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ sowie deine Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen hervor. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und eventuell Französisch zu erwähnen.
Vollständige Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass dein Bewerbungsdossier vollständig ist, bevor du es über das Online-Bewerbungstool der SNB einreichst. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Nationalbank vorbereitest
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Stelle sicher, dass du mit den typischen administrativen Tätigkeiten vertraut bist, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und dem Kalendermanagement unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office und Co.
Da der Umgang mit MS-Office, SharePoint und Confluence gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Die Stelle erfordert ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Teams zu koordinieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Da die SNB Wert auf ein kollegiales Umfeld legt, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Flexibilität zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast.