Assistenz IT-Sekretariat Bereich Informatik

Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann.

Der Bereich Informatik sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative, zuverlässige und vorausschauende Persönlichkeit als Assistenz mit Fachverantwortung des IT-Sekretariats. Sie unterstützen den Bereichsleiter und sein Leitungsteam in ihren Führungsfunktionen und sind eine wichtige Ansprechperson für das Gesamtteam Informatik.

Arbeitsort: Zürich

Ihre Aufgaben:

• Sie agieren als Assistenz und Business Partner der Bereichsleitung Informatik und unterstützen diese als Sparringspartnerin oder Sparringspartner auf Augenhöhe;
• Sie steuern proaktiv die Agenda, priorisieren Themen und schaffen fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management des Bereichs;
• Sie orchestrieren das Führungsgremium und den Managementprozess end-to-end, stellen die nachhaltige Umsetzung von Beschlüssen sicher und treiben die Nachverfolgung von Pendenzen konsequent voran;
• Sie wirken als zentrale Drehscheibe im Bereich Informatik, vernetzen Menschen und Themen und fördern eine effiziente Zusammenarbeit über alle Schnittstellen hinweg;
• Sie führen das IT-Sekretariat fachlich mit zwei Mitarbeitenden und entwickeln Rollen, Zusammenarbeit und Standards kontinuierlich weiter;
• Sie sind verantwortlich für die gesamte IT-Vertragsadministration und managen die SIM-Karten für alle Mobilendgeräte der SNB;
• Sie organisieren Formate wie Workshops, Offsites und bereichsweite Veranstaltungen und verantworten die zentralen Kommunikationsformate und bereiten Inhalte adressatengerecht für unterschiedliche Anspruchsgruppen auf;
• Sie engagieren sich in der Kerngruppe des internen Assistenznetzwerks und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Berufsfelds bei.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistenz (eidg. FA), oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. CAS in Digital Office Management);
• Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Managementstufe mit und bewegen sich sicher im Umfeld von Führungsgremien;
• Sie denken vernetzt, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick;
• Sie agieren proaktiv, erkennen Prioritäten frühzeitig und handeln eigenständig und lösungsorientiert;
• Sie formulieren stilsicher in Deutsch und verfügen über gute Kenntnisse in Englisch und einer weiteren Landessprache;
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und bringen eine hohe Affinität für neue Technologien und moderne Arbeitsweisen mit;
• Sie überzeugen durch eine gewinnende, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe im Dienst des Gesamtinteresses der Schweiz - mit spürbarem Beitrag zu Wirtschaft, Bevölkerung und einem stabilen Finanzsystem. Sie erwarten vielfältige Themen, anspruchsvolle Fragestellungen und die Möglichkeit, mit Ihrer Expertise etwas zu bewegen. Wir leben eine Kultur der Offenheit, des Respekts und des kollegialen Miteinanders. Chancengleichheit, fortschrittliche Rahmenbedingungen und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind für uns selbstverständlich. Mit gezielter Förderung, zeitgemässen Arbeitsmodellen und einem Umfeld des Vertrauens unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Es werden keine Bewerbungen von Agenturen entgegengenommen.