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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Reservierungen, Planung von Sitzungen und Events sowie Empfang von Gästen.
- Arbeitgeber: Die Schweizerische Nationalbank - eine unabhängige Zentralbank mit Verantwortung für die Geldpolitik.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, offene Kultur und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende 2027 in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Wirtschaft und das Finanzsystem der Schweiz mit deinem Engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre, Erfahrung im Eventmanagement und gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann.
Die Einheit Aufsichtsgremien und Dienste Bern betreut die Bankorgane, organisiert die Generalversammlung und diverse SNB-Anlässe. Sie ist ebenfalls verantwortlich für das Aktionärswesen, das Handelsregister sowie das Unterschriftenwesen. Darüber hinaus stellt sie den Betrieb des Konferenzgeschosses im Kaiserhaus sicher, inklusive Floor Management und Information Desk. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine neue Kollegin/Kollegen. Das Arbeitsverhältnis ist vorerst bis Ende 2027 befristet. Arbeitsort: Bern
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Reservationswesens, inklusive Terminplanung und -verwaltung;
- Pflege des Besuchsmanagements, inklusive Empfang und Betreuung der Gäste vor Ort;
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen und Events;
- Koordination der räumlichen und technischen Infrastruktur sowie des Caterings;
- Erbringung von Dienstleistungen für die Bankleitung vor Ort;
- Betreuung der Telefonzentrale sowie der zentralen Mailbox der SNB;
- Auskunftsstelle und Bearbeitung von internen und externen Anfragen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufslehre oder Berufsmittelschule
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen, idealerweise Erfahrung im Eventmanagement
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Affinität im Umgang mit AV- und Konferenztechnik
- Gute aktive Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, und Erfahrung in administrativen Aufgaben
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe im Dienst des Gesamtinteresses der Schweiz - mit spürbarem Beitrag zu Wirtschaft, Bevölkerung und einem stabilen Finanzsystem. Sie erwarten vielfältige Themen, anspruchsvolle Fragestellungen und die Möglichkeit, mit Ihrer Expertise etwas zu bewegen. Wir leben eine Kultur der Offenheit, des Respekts und des kollegialen Miteinanders. Chancengleichheit, fortschrittliche Rahmenbedingungen und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind für uns selbstverständlich. Mit gezielter Förderung, zeitgemässen Arbeitsmodellen und einem Umfeld des Vertrauens unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Es werden keine Bewerbungen von Agenturen entgegengenommen.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Floor Management und Information Desk Arbeitgeber: Schweizerische Nationalbank
Kontaktperson:
Schweizerische Nationalbank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Floor Management und Information Desk
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Floor Management und Information Desk interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der SNB.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei der SNB arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SNB, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist und bringe Beispiele aus deiner Erfahrung ein.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Dienstleistungsbereich und Eventmanagement zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Floor Management und Information Desk
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu verstehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Nationalbank vorbereitest
✨Informiere dich über die SNB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Schweizerischen Nationalbank machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Ziele und aktuelle Themen, die sie betreffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Technik im Griff haben
Da die Stelle auch den Umgang mit AV- und Konferenztechnik umfasst, solltest du dich mit den gängigen Tools und Geräten vertraut machen. Überlege dir, wie du technische Probleme lösen würdest, und bringe Beispiele mit, wo du solche Herausforderungen bereits gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen vor. Zeige, dass dir ein respektvolles und kollegiales Miteinander wichtig ist. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch dein Interesse an einem langfristigen Engagement.