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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Protokollführung und Sitzungsorganisation der Bankleitung.
- Arbeitgeber: Die SNB ist eine moderne Bank, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Home-Office und faire Entlohnung.
- Warum dieser Job: Gestalte Entscheidungsprozesse mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss, idealerweise in Volkswirtschaft, sowie redaktionelle Kompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen unterschiedliche Erfahrungen und fördern persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Führungseinheit Leitungsgremien und Dienste Zürich stellt sicher, dass die gesamte Sitzungsorganisation der Leitungsgremien der Bank (Direktorium, Erweitertes Direktorium und Kollegium der Stellvertreterinnen und Stellvertreter) reibungslos funktioniert. Sie trägt damit zu einem bestmöglichen Rahmen für eine optimale Entscheidfindung der Bankleitung der SNB bei. Weiter ist sie für die Protokollierung sämtlicher Sitzungen der Leitungsgremien verantwortlich.
Ihr Beitrag:
- Verantwortung für die redaktionell einwandfreie Protokollführung bei Sitzungen der Bankleitung;
- Qualitätssicherung von Protokollen, inklusive Abstimmung mit den beteiligten Stellen;
- Mitarbeit bei der Koordination und dem Verfassen des Rechenschafts- und Finanzberichts;
- Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen der Bankleitung;
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen in den Bereichen Protokollwesen und Sitzungsmanagement;
- Unterstützung und Mitwirkung bei Projekten.
Ihre Kenntnisse und Erfahrungen:
- Universitäts- oder Fachhochschulabschluss auf Masterstufe, vorzugsweise im Bereich Volkswirtschaft;
- Berufserfahrung in der Protokollführung oder im Journalismus von Vorteil;
- Sehr gute Kenntnisse der SNB-Belange sowie volkswirtschaftliches und betriebswirtschaftliches Verständnis;
- Hohe redaktionelle Kompetenz und Fähigkeit, relevante Informationen präzise und verständlich festzuhalten;
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch;
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse;
- Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Diskretion und Integrität;
- Organisationstalent, ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit.
Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld und einer Organisation, die Sie beruflich wie auch persönlich fördert. Unsere Arbeitsbedingungen sind modern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Dazu gehört die Möglichkeit, flexibel und im Home-Office zu arbeiten. Die SNB achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Chancengleichheit und Gleichbehandlung haben höchste Priorität. Unsere Entlöhnung ist fair, markt- und leistungsgerecht.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Senden Sie uns Ihr komplettes Bewerbungsdossier mit Motivationsschreiben über unser Online Bewerbungstool.
Mitarbeiterin/mitarbeiter Generalsekretariat Mit Schwerpunkt Protokollführung Arbeitgeber: Schweizerische Nationalbank
Kontaktperson:
Schweizerische Nationalbank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/mitarbeiter Generalsekretariat Mit Schwerpunkt Protokollführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Schweizerische Nationalbank und ihre aktuellen Projekte. Ein tiefes Verständnis der SNB-Belange wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Protokollführung und Sitzungsorganisation zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Protokollführung und zur Organisation von Sitzungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine redaktionelle Kompetenz und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz. Die SNB legt großen Wert auf Zusammenarbeit, also sei bereit, Beispiele zu teilen, die deine Fähigkeit zur teamübergreifenden Zusammenarbeit demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/mitarbeiter Generalsekretariat Mit Schwerpunkt Protokollführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur SNB beitragen kannst. Betone deine redaktionellen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Protokollführung.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Protokollführung und Sitzungsorganisation wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind, bevor du sie über das Online-Bewerbungstool einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Nationalbank vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Protokollführung
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Protokollführung bei der SNB. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine redaktionelle Kompetenz und Sorgfalt unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die SNB
Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Verständnis für die Belange der SNB hast. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, mit denen die Bank konfrontiert ist, um relevante Fragen stellen zu können.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dich darauf vor, strukturierte und präzise Antworten zu geben. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und nachvollziehbar darzustellen.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Fähigkeit zur teamübergreifenden Zusammenarbeit hervor. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder Teams zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
