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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei organisatorischen Aufgaben und Events in einem spannenden Marineprojekt.
- Arbeitgeber: SCOPE Engineering GmbH, Teil der INTEC Holding GmbH, mit breitem Leistungsspektrum.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Entfalte deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit echten Karriereperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Positives Arbeitsumfeld mit attraktiven Zusatzleistungen und Teambuilding-Maßnahmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen Dich als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg – Vollzeit. Du willst nicht einfach irgendeinen Job, sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt? Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften.
Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.
Deine Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg:
- Unterstützung der Projektleitung sowie des gesamten Projektteams bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
- Übernahme der Terminorganisation im Projekt, inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items sowie der projektweiten Informationsverteilung.
- Planung und Organisation von Meilenstein-Events sowie operative Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten.
- Selbstständige Umsetzung kleinerer Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung.
- Unterstützung des Projektcontrollings und Erstellung von Projektstatusberichten für den Kunden.
- Koordination organisatorischer Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam.
- Verantwortung für die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen und Onboarding neuer Mitarbeitender.
Dein Profil als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg:
- Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann.
- Min. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Erfahrungen in der Organisation von kleinen bis mittelgroßen Veranstaltungen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
- Bereitschaft zu nationalen Reisen (5%).
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen.
- Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team.
Das erwartet dich bei uns:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
- 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
- Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
- Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
- Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.
Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SCOPE Engineering GmbH
Kontaktperson:
SCOPE Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz suchst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie offene Positionen haben oder ob sie dich für zukünftige Projekte im Hinterkopf behalten können.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und Projektmanagement am besten präsentieren kannst. Wir sind hier, um dir Tipps zu geben!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, direkt ins Gespräch zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Projektassistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein gutes Organisationsgeschick hast!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Projektassistenz verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCOPE Engineering GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die SCOPE Engineering GmbH und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zu demonstrieren.