Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Auslagerungsmanagement bei regulatorischen Anforderungen und Dokumentationen.
- Unternehmen: Wachstarkes Unternehmen mit offener Kommunikation und dynamischen Teams.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub für deine Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze in historischem Gebäude mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im regulierten Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser Rolle unterstützen Sie das Auslagerungsmanagement bei der operativen Umsetzung regulatorischer Anforderungen. Sie prüfen, dokumentieren und pflegen relevante Informationen zu externen Dienstleistern und übernehmen ergänzend Zuarbeiten zu datenschutzrelevanten Themen.
Aufgaben
- Sie unterstützen bei der operativen Umsetzung regulatorischer und interner Vorgaben im Auslagerungsmanagement.
- Sie pflegen und aktualisieren Dokumentationen zu Auslagerungen, Fremdbezügen und IKT-Dienstleistungsvereinbarungen.
- Sie führen Auslagerungs- und Informationsregister und bereiten Informationen für Berichte, Prüfungen und Anfragen auf.
- Sie begleiten Risikoanalysen, Wesentlichkeitsbewertungen und Kontrollen durch strukturierte Zuarbeit und konsequente Nachverfolgung.
- Sie unterstützen Fachbereiche bei der Einholung, Prüfung und Dokumentation dienstleisterbezogener Informationen und Unterlagen.
- Sie übernehmen Zuarbeiten zu datenschutzrelevanten Themen und behalten die fristgerechte Bearbeitung durch den Datenschutzbeauftragten im Blick.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, z. B. Auslagerungsmanagement, Compliance, Lieferkettengesetz, Datenschutz.
- Sie können regulatorische Vorgaben verstehen, strukturiert bearbeiten und in Dokumentationen, Checklisten oder Nachweise übertragen.
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten Fristen, Unterlagen und offene Punkte sicher im Blick.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Kenntnisse in Jira, Confluence oder Registerpflege sind von Vorteil.
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse.
Benefits
- Sie gestalten Ihre Arbeitszeit selbstverantwortlich auf Basis von Vertrauen.
- Sie arbeiten hybrid mit mobilem Arbeiten und wöchentlichen Treffen im Büro.
- Sie nutzen einen modernen Arbeitsplatz in einem historischen Gebäude in Pulsnitz (ÖPNV-Anbindung S8 aus Dresden).
- Sie entwickeln sich durch bedarfsorientierte Zertifizierungen und Weiterbildungen fachlich und persönlich weiter.
- Sie erleben eine wertschätzende Kultur mit offener Kommunikation und dynamischen Teams.
- Sie profitieren von 30 Tagen Basis-Urlaub zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance.
- Auf Sie wartet eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektive in einem spannenden und wachstumsstarken Unternehmen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter Auslagerungsmanagement (W/M/D) Arbeitgeber: secupay AG
Als Arbeitgeber in Pulsnitz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf eine wertschätzende Kultur und offene Kommunikation legt. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern. Mit 30 Tagen Urlaub unterstützen wir Ihre Work-Life-Balance und ermöglichen Ihnen, Ihre Aufgaben in einem hybriden Arbeitsumfeld selbstverantwortlich zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Auslagerungsmanagement (W/M/D) erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von secupay AG treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei secupay AG verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei secupay AG bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei secupay AG zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei secupay AG den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Auslagerungsmanagement (W/M/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für secupay AG wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei secupay AG interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von secupay AG oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei secupay AG vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
