Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse und sorge für eine fehlerfreie Lohnabrechnung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Sicherheitsunternehmen mit flachen Hierarchien und klaren Werten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen und direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und gestalte die Zukunft der Sicherheit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Senior HR Generalist (m/w/d) – Payroll & Arbeitsrecht
Die secura protect Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und klarer Wertebasis. Als etablierter Sicherheitsdienstleister stehen wir für Verlässlichkeit, langfristige Partnerschaften und eine respektvolle Zusammenarbeit – nach innen wie nach außen. Unsere Verwaltung in Langenselbold bildet dabei das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und sorgt für professionelle Strukturen und stabile Prozesse.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Langenselbold suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Personalbereich, die über fundierte Fachkenntnisse verfügt und unsere HR-Administration fachlich stärkt.
In der Funktion des Senior HR Generalist (m/w/d) gestalten Sie unsere administrativen HR-Prozesse maßgeblich mit und tragen dazu bei, dass der gesamte Employee Life Cycle strukturiert, rechtssicher und transparent abgebildet wird. Sie stellen eine pünktliche, fehlerfreie Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher, gewährleisten rechtssichere Vertragsgestaltungen und sorgen für saubere, belastbare Personaldaten. Als zentrale fachliche Schnittstelle arbeiten Sie eng mit Verwaltungsleitung zusammen und bringen Ihre arbeitsrechtliche Expertise in personalrelevante Fragestellungen ein.
Ihre Aufgaben
Payroll & Rechtssicherheit
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV unter Berücksichtigung tariflicher, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Vorschriften
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Mitwirkung bei Prüfungen (z. B. Deutsche Rentenversicherung, Finanzkontrolle Schwarzarbeit)
- Durchführung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie ordnungsgemäße Führung der Personalakten
- Erstellung, Prüfung und Anpassung von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung geltender Tarifverträge
- Erstellung von Vertragsänderungen, Abmahnungen und Kündigungen
- Fristenüberwachung (z. B. Befristungen, Probezeiten)
Arbeitsrecht & Beratung
- Selbstständige Bewertung arbeitsrechtlicher Sachverhalte
- Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen und Begleitung arbeitsgerichtlicher Verfahren in Abstimmung mit der Geschäftsführung und externen Rechtsanwälten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Objektleitungen in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung regelmäßiger HR-Auswertungen und personalwirtschaftlicher Kennzahlen
- Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren HR-Dokumentation
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau)
- Fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder HR-Administration - idealerweise Erfahrung im Sicherheitsgewerbe (Ein Quereinstieg ist für diese Position nicht vorgesehen.)
- Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung im Umgang mit arbeitsgerichtlichen Verfahren von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und klare Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
- Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in etabliertem deutschem Sicherheitsunternehmen mit klarer Wertebasis
- Unbefristeter Arbeitsvertrag undleistungsgerechte Vergütung
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld
- 30 Urlaubstage, Home-Office-Tage nach Absprache, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Interne und externe Schulungen, regelmäßige Weiterbildungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Bonusprogramme
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
- Optional: Weitere Unterlagen(z.B. Zertifikate, Praktika etc.).
- Vergessen Sie nicht, uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin zu nennen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie sich von dieser Stelle angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Klicken Sie direkt auf"Online bewerben"und schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen und den Angaben zu Ihren Gehaltswünschen.
Alle Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht.
Ein familiengeführtes Sicherheitsunternehmen mit mehreren Standorten in ganz Deutschland. Unsere Sicherheitsdienstleistungen und Service-Dienste richten sich an Privatkunden, Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen in ganz Deutschland.Seit 15 Jahren stehen wir zusammen mit all' unseren Mitarbeitenden für die notwendige Absicherung von Mensch und Gut ein. Bei der Erbringung unserer Dienstleistungen achten wir auf ein respektvolles Miteinander, höchste Professionalität und ethische Grundsätze.Werden auch Sie ein Teil davon und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Sicherheit!
#J-18808-Ljbffr
Senior HR Generalist – Payroll & Arbeitsrecht | HR-Impact Arbeitgeber: Secura Protect
Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen als Sicherheitsmitarbeiter/in im Objektschutz in Berlin nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur und familienfreundliche Dienstplanung. Mit einer attraktiven Vergütung von 15,55 € pro Stunde plus Objektzulage und tariflichen Zuschlägen sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR Generalist – Payroll & Arbeitsrecht | HR-Impact erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Secura Protect aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Secura Protect, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Generalist – Payroll & Arbeitsrecht | HR-Impact mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Secura Protect klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Secura Protect vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Secura Protect die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
