Sachbearbeiter/in kaufm. Projektabwicklung (m/w/d)
sequa gGmbH Bonn Über die Rolle
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir den/die Sachbearbeiter/in kaufm. Projektabwicklung (m/w/d).
Dienstort: Bonn
Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%)
Vertragsdauer: auf 2 Jahre befristet (Verlängerung wird angestrebt)
Das Projekt:
Gemeinsam mit dem Bundesverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen (BGA) und weiteren Partnern implementieren wir das Vorhaben „Import Promotion Desk (IPD)“. Das Projekt eröffnet kleinen und mittelständischen Unternehmen aus Partnerländern den Zugang zum europäischen Markt und unterstützt sie beim Aufbau von Handelsbeziehungen. Ziel ist es, die Partnerländer in den globalen Handel zu integrieren und damit einen Beitrag zur nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung in diesen Ländern zu leisten. Gefördert wird das IPD vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ).
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Vorkontieren von Rechnungen im vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) finanzierten Vorhaben IPD (u. a. Reisekostenabrechnungen des IPD-Teams, Vorkontieren von Honorarrechnungen externer Dienstleister, Bearbeitung der Verrechnung mit Kooperationspartnern) unter Berücksichtigung vergabe- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben.
- Prüfung und Bearbeitung von Verträgen mit externen Beratern, Dienstleistern und Partnerorganisationen.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen.
- Beratung des IPD-Teams in Fragen der finanziellen und vertraglichen Projektplanung und -durchführung.
- Mitwirkung an der Gestaltung bzw. Weiterentwicklung von Instrumenten zur Vorbeugung gegen bzw. Erkennung von Mittelfehlverwendungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrung mit der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen (BRKG, ARV).
- Kenntnisse des deutschen Vergaberechts (UVgO, VgV).
- Fundierte Excel-, Word- und Outlook-Kenntnisse.
- Bereitschaft zu kurzen Dienstreisen (1‑2 p.a.).
- Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
Wünschenswert:
- Berufserfahrung in der Abrechnung von Projekten, die mit öffentlichen Mitteln des Bundes finanziert werden (Drittmittelmanagement).
- Kenntnisse des deutschen (und europäischen) Zuwendungsrechts (BHO, ANBest/P).
- Kenntnisse des allgemeinen Vertragsrechts und der Vertragsgestaltung.
- Kenntnisse des kfm. Rechnungswesens.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem äußerst engagierten Team in einem internationalen Umfeld und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen an. Sie profitieren von folgenden Benefits:
- Attraktives Vergütungssystem inkl. Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld.
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend, Silvester, Rosenmontag.
- Deutschlandticket.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Zentrale Lage, sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
- Weiterbildungsbudget.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und CV in deutscher Sprache, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit) per E-Mail bis spätestens an.
Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.
Deine Aufgaben
Prüfung von Rechnungen und Unterstützung bei der Projektabwicklung im internationalen Handel.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektabrechnung.
Außerdem inklusive
Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Sachbearbeiter/in kaufm. Projektabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: sequa gGmbH
Die sequa gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung in Partnerländern beizutragen. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur in Bonn, fördert sequa die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, was zu einem dynamischen und motivierenden Arbeitsklima führt.
Profil von sequa gGmbH anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte den Zugang zum europäischen Markt für kleine Unternehmen und mache einen Unterschied.
StudySmarter Expertenrat
Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie sequa gGmbH in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei sequa gGmbH und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei sequa gGmbH siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!
Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert
Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei sequa gGmbH arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf
Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sequa gGmbH vorbereitet
Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
Standorte
- Bonn
