Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes globales Unternehmen in der Pharmaindustrie mit einer kollaborativen Kultur.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienplan, Kinderzulage und vergünstigte Mahlzeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Vielfalt schätzt und individuelle Beiträge honoriert.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Erwarten Sie persönliches und berufliches Wachstum: Bei Siegfried bieten wir spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Talente zu zeigen. Als vertrauenswürdiger Partner der Pharmaindustrie halten wir die höchsten Standards in Bezug auf Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein und fördern eine Kultur, die es Ihnen ermöglicht, zu gedeihen. Treten Sie einem schnell wachsenden globalen Unternehmen bei, in dem unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen in einer kollaborativen Umgebung zusammenkommen. Hier finden Sie einen Arbeitsplatz, der sowohl den kollektiven Erfolg als auch Ihre individuellen Beiträge schätzt – mit langfristigen Möglichkeiten, zu wachsen und einen Einfluss zu nehmen.
Ihre Rolle:
In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine spannende Mischung aus administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben. Als zentrale Anlaufstelle stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher und bieten umfassende Unterstützung für Mitglieder des Vorstands und des Senior Managements, damit diese sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Diese Vollzeitstelle beginnt im Dezember oder nach gegenseitiger Vereinbarung.
Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:
- Administrative und organisatorische Unterstützung für bestimmte Mitglieder des Senior Managements und des Vorstands
- Verwaltung und Koordination von Terminen, einschließlich umfassendem Kalendermanagement
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
- Verwaltung von Spesenabrechnungen und Rückerstattungen
- Organisation von Kundenveranstaltungen und internen Unternehmensfunktionen
- Pflege interner Prozessdatenbanken und Mitwirkung an verschiedenen Projekten
- Zentrale Anlaufstelle und wichtige Schnittstelle für interne und externe Stakeholder
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Proaktive Lösung von alltäglichen betrieblichen Problemen und Bewältigung unerwarteter Herausforderungen
Ihr Profil:
Berufliche Qualifikationen:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Geschäftsumfeld
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Executive Assistance, Office Management oder Management Support (eine anerkannte Qualifikation als Executive Assistant ist von Vorteil)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder Spanisch ist von Vorteil
- Starke IT-Affinität und hervorragende Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
Persönliche Eigenschaften:
- Serviceorientiert, proaktiv und selbstmotiviert, mit einem starken Sinn für Initiative
- Ein kooperativer Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten, der in der Lage ist, funktionsübergreifend zu denken und ein natürliches Talent für den Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen hat
- Hochgradig organisiert und flexibel, mit einem strukturierten und lösungsorientierten Ansatz zur Arbeit
Ihre Vorteile:
- Pensionskasse: Unser attraktives Unternehmensrentenprogramm bietet flexible Optionen zur Anpassung Ihrer Beitragshöhen an Ihre individuellen Bedürfnisse.
- Mitarbeiteraktienplan: Profitieren Sie von einem großzügigen Mitarbeiteraktienplan mit flexiblen Teilnahmeoptionen.
- Kinderzulage: Die Siegfried AG gewährt eine Kinderzulage, die 10 % über dem gesetzlichen kantonalen Satz liegt.
- REKA-Geld: Die Siegfried AG bietet Mitarbeitern einen Rabatt von 20 % auf REKA-Geld.
- Mitarbeiterrestaurant / Cafeteria: Genießen Sie Mahlzeiten zu Vorzugspreisen.
- Parkmöglichkeiten: Profitieren Sie von vergünstigten Parkmöglichkeiten.
- Zentrale Lage: Bequem gelegen in der Nähe des Bahnhofs, mit hervorragenden öffentlichen Verkehrsanbindungen.
Executive Assistant in Zofingen Arbeitgeber: Siegfried
Siegfried ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu wachsen und einen nachhaltigen Einfluss zu nehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsoptionen und einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung sowie umfassenden Gesundheitsleistungen fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit. Hier haben Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Exzellenz und Qualität schätzt und Ihnen langfristige Karrierechancen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant in Zofingen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Siegfried, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Siegfried im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Siegfried echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Siegfried zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant in Zofingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Siegfried reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siegfried vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Siegfried tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
