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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in HR, Eventmanagement und Backoffice.
- Arbeitgeber: Haag & Sondershausen – ein dynamisches Unternehmen mit Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Strukturierte Einarbeitung, langfristige Perspektive und persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Quereinsteiger:innen sind willkommen – bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Gestalte Events und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du hast ein Gespür für Menschen, liebst es, Events zu organisieren und möchtest als rechte Hand der Geschäftsführung richtig was bewegen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR, Eventmanagement & Backoffice in Vollzeit bei Haag & Sondershausen!
Deine Aufgaben:
- HR & Recruiting: Du führst telefonische und digitale Erstgespräche mit Bewerbern und präsentierst unser Unternehmen authentisch und sympathisch. Du übernimmst die Vorqualifikation, Organisation und Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses mithilfe unseres CRM-Systems. Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und stellst geeignete Kandidat:innen vor. Du betreust das Onboarding neuer Mitarbeitender und unterstützt in der Personaladministration.
- Eventmanagement: Du planst und koordinierst interne Teamevents, externe Veranstaltungen und Schulungsformate. Du kümmerst dich um Einladungen, Location-Management, Dienstleister und einen reibungslosen Ablauf.
- Backoffice: Du organisierst Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung. Du erstellst Präsentationen, Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben. Du bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein und hältst unserem Managementteam den Rücken frei.
Warum Haag & Sondershausen?
- Strukturierte Einarbeitung mit klarem Onboarding.
- Langfristige Perspektive mit Option auf unbefristete Übernahme.
- Persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen und regelmäßiges Feedback.
- Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist.
- Moderne Tools und hochwertige Arbeitsausstattung.
Freude am Umgang mit Menschen aller Gesellschaftsschichten und Herkunft. Professionelles, sympathisches Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise. Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise. Erfahrung im HR, Eventbereich oder Office-Management ist ein Plus – aber kein Muss! Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM etc.). Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift. Quereinsteiger:innen mit Talent und Motivation sind herzlich willkommen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Sondershausen Media GmbH
Kontaktperson:
Sondershausen Media GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Haag & Sondershausen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Eventmanagement und HR! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Wir lieben es, wenn Bewerber:innen ihre Persönlichkeit in die Bewerbung einfließen lassen. Das macht dich für uns greifbarer und sympathischer.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei Haag & Sondershausen arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich Interesse hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sondershausen Media GmbH vorbereitest
✨Sei authentisch und sympathisch
Da du das Unternehmen präsentieren sollst, ist es wichtig, dass du authentisch und sympathisch auftrittst. Übe deine Vorstellung und achte darauf, wie du dich ausdrückst. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen!
✨Bereite dich auf HR-Fragen vor
Da der Job einen Schwerpunkt im HR-Bereich hat, solltest du dich auf typische Fragen zu Recruiting und Onboarding vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Eventmanagement im Fokus
Da Eventmanagement ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite einige Ideen für mögliche Teamevents oder Schulungsformate vor. Zeige, dass du kreativ bist und ein Gespür für die Bedürfnisse des Teams hast.
✨Digitale Tools beherrschen
Mach dich mit den digitalen Tools vertraut, die im Job verwendet werden, wie Google Workspace oder CRM-Systeme. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du diese Tools effektiv nutzen kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.