Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in HR, Eventmanagement und Backoffice.
- Unternehmen: Haag & Sondershausen – ein innovatives Unternehmen mit Teamgeist.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, persönliche Entwicklung und moderne Arbeitsausstattung.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger:innen sind willkommen – bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Gestalte Events und Prozesse, während du mit Menschen arbeitest und echte Veränderungen bewirkst.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du hast ein Gespür für Menschen, liebst es, Events zu organisieren und möchtest als rechte Hand der Geschäftsführung richtig was bewegen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR, Eventmanagement & Backoffice in Vollzeit bei Haag & Sondershausen!
Deine Aufgaben:
- HR & Recruiting: Du führst telefonische und digitale Erstgespräche mit Bewerbern und präsentierst unser Unternehmen authentisch und sympathisch. Du übernimmst die Vorqualifikation, Organisation und Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses mithilfe unseres CRM-Systems. Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und stellst geeignete Kandidat:innen vor. Du betreust das Onboarding neuer Mitarbeitender und unterstützt in der Personaladministration.
- Eventmanagement: Du planst und koordinierst interne Teamevents, externe Veranstaltungen und Schulungsformate. Du kümmerst dich um Einladungen, Location-Management, Dienstleister und einen reibungslosen Ablauf.
- Backoffice: Du organisierst Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung. Du erstellst Präsentationen, Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben. Du bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein und hältst unserem Managementteam den Rücken frei.
Warum Haag & Sondershausen?
- Strukturierte Einarbeitung mit klarem Onboarding.
- Langfristige Perspektive mit Option auf unbefristete Übernahme.
- Persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen und regelmäßiges Feedback.
- Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist.
- Moderne Tools und hochwertige Arbeitsausstattung.
Stellenanforderungen:
- Freude am Umgang mit Menschen aller Gesellschaftsschichten und Herkunft.
- Professionelles, sympathisches Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise.
- Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Erfahrung im HR, Eventbereich oder Office-Management ist ein Plus – aber kein Muss!
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM etc.).
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Quereinsteiger:innen mit Talent und Motivation sind herzlich willkommen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Haag Sondershausen Consulting
Haag & Sondershausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert, in der Teamgeist großgeschrieben wird. Mit einer strukturierten Einarbeitung, langfristigen Perspektiven und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Zudem sorgt die moderne Ausstattung und der Einsatz hochwertiger Tools für ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Eigenverantwortung unterstützt.
Kontaktdaten:
Haag Sondershausen Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Events, die mit HR und Eventmanagement zu tun haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellenangeboten oder kann wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Haag & Sondershausen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR und Eventmanagement einbringen kannst. Authentizität und Begeisterung sind der Schlüssel!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Wir lieben es, wenn Bewerber:innen ihre Persönlichkeit in die Bewerbung einfließen lassen. Sei ehrlich und zeige deine Begeisterung für die Position!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf uns zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau bei Haag & Sondershausen arbeiten möchtest und was du zu unserem Team beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Nutze unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle Anforderungen erfüllt. So erhöhst du deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haag Sondershausen Consulting vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Haag & Sondershausen und deren Unternehmenskultur. Überlege dir, welche Fragen du zu HR, Eventmanagement und Backoffice hast, um im Gespräch gezielt nachzufragen.
✨Präsentiere dich authentisch!
Zeige deine Persönlichkeit und dein Interesse an der Position. Übe, wie du dich und deine Erfahrungen sympathisch und professionell vorstellen kannst, damit du einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
✨Organisationsgeschick demonstrieren!
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit Events oder Projekte organisiert hast. Das kann helfen, deine Fähigkeiten im Eventmanagement zu unterstreichen und deine Eignung für die Rolle zu zeigen.
✨Fragen zur Prozessoptimierung!
Überlege dir Ideen zur Verbesserung von Abläufen im HR oder Eventmanagement. Zeige, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
