Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Verträgen, Einkauf und Zahlungsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Haag & Sondershausen - ein innovatives Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, strukturierte Schulungen und tolle Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßiges Feedback für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten, auch Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und nach klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit bei Haag & Sondershausen!
Deine Aufgaben:
- Vertragsabwicklung: Koordination und Nachverfolgung von Vertragsänderungen
- Einkauf: Beschaffung von Büromaterialien und anderen benötigten Ressourcen
- Zahlungsmanagement: Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung: Belegprüfung und Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen
- Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails und Post
- Dokumentenmanagement: Organisation und Archivierung von Unterlagen
- Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben
- Reise- und Eventplanung: Organisation von Reisen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
Warum Haag & Sondershausen?
- Klare Strukturen: Wir bieten dir strukturierte Schulungsprozesse, damit du sicher und effizient in deiner Rolle arbeiten kannst.
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Einstellung ist langfristig ausgelegt, mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme.
- Stetige Weiterentwicklung: Mit regelmäßigem Feedback und gezielten Weiterbildungen fördern wir deine berufliche und persönliche Entwicklung.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt.
- Moderne Arbeitsplätze: Hochwertige Geräte und eine professionelle Ausstattung erleichtern deinen Arbeitsalltag.
- Karrierechancen: Du hast die Möglichkeit, dich langfristig in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln.
Stellenanforderungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger sind willkommen.
- Wichtig ist: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick.
- Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.
- Du bist pflichtbewusst, zuverlässig und ehrlich.
- Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit stetig zu verbessern.
- Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst.
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch.
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular und werde Teil unseres Teams bei Haag & Sondershausen!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Haag Sondershausen Consulting
Haag & Sondershausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als kaufmännische Assistenz (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven bietet, sondern auch eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld. Mit strukturierten Schulungsprozessen und regelmäßigen Feedbacks fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während moderne Arbeitsplätze und hochwertige Ausstattung deinen Arbeitsalltag erleichtern.
Kontaktdaten:
Haag Sondershausen Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern kontaktiere die Firma nach ein paar Tagen, um dein Interesse zu zeigen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und die Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Haag & Sondershausen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der kaufmännischen Assistenz verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Da du ein Organisationstalent bist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haag Sondershausen Consulting vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben der kaufmännischen Assistenz genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Werdegang nennen.
✨Strukturierte Vorbereitung ist alles
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du auch deine Interviewvorbereitung strukturiert angehen. Erstelle eine Liste von Fragen, die du stellen möchtest, und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor. Das zeigt, dass du gut organisiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle der kaufmännischen Assistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern.
✨Sei offen für Feedback
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Weiterentwicklung legt, zeige, dass du bereit bist, Feedback anzunehmen und daraus zu lernen. Du könntest sagen, wie du in der Vergangenheit konstruktive Kritik genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
