Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Head of Global Events
- Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
- Teilnahme an relevanten Meetings
- Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Organisation der digitalen Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Unterstützung der externen Events
- Management Back Office
- Allgemeine Projekt- und Teamassistenz
- First – Level Support für externe Rückfragen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder solide Assistenz-/Sekretariatserfahrung
- Erste Kenntnisse im Projekt- oder Eventmanagement wünschenswert
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten mit vielseitigen Tätigkeiten in einem engagierten Team
- flache Hierarchien, kurze und schnelle Entscheidungswege
- viel Raum zum Einbringen neuer Ideen und zum Gestalten
- ein Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 40 Std/Woche
- Angemessene Vergütung
- ein helles Büro in zentraler Lage und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
