Servicekauffrau / Projektassistenz m/w/d - Schwerpunkt Faktura
SPIE SAG GmbH Weinstadt Über die Rolle
Exklusiv in Weinstadt bei Stuttgart. Vollzeit, unbefristet.
SPIE Germany Switzerland Austria bietet 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten. Wir engagieren uns für eine klimafreundliche und digitale Zukunft, bieten technische Dienstleistungen und arbeiten mit modernen Technologien im Bereich Elektrotechnik, Informationstechnik, Infrastruktur und Maschinen‑& Anlagentechnik.
Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen auf Basis projektbezogener Leistungen und Verträge aus der Abteilung Wartung & Service
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektkoordinatoren zur Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
- Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zur Rechnungsstellung sowie Mitwirkung bei der Überwachung offener Posten im Mahnwesen
- Zuarbeit und Dokumentation bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der internen Organisation der Abteilung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann m/w/d)
- Erfahrung in der Projektabrechnung oder Faktura
- Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen und gängigen MS‑Office-Anwendungen
- Erfahrung bei der Erstellung von Serviceverträgen und projektbezogenen Leistungen für Ausgangsrechnungen
- Kommunikationsstärke für die Klärung von Sachverhalten mit Projektkoordinatoren und Kunden
- Kenntnisse bei der Überwachung offener Posten sowie bei der Zuarbeit für Monats‑ und Jahresabschlüsse
Benefits
- Unbefristete Anstellung in einem familienfreundlichen, krisensicheren und wachsenden Unternehmen innerhalb einer starken Unternehmensgruppe
- Attraktives Gehalt: leistungsbezogene Bezahlung, 13. Monatseinkommen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zuschuss zur Kinderbetreuung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und weitere
- Viele Urlaubstage: 30 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
- Weiterbildung und Entwicklung: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle fachliche und persönliche Weiterbildung, z. B. im hausinternen Kolleg und der SPIE Akademie
- Prämien bis zu 2.550 € bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden‑Empfehlungsprogramm
- Unterstützungsfond zum Spenden des Restcent der Nettovergütung für finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen
- Gesundes Miteinander: Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens
- Weitere Benefits: Teambuilding, Betriebsfeste, kostenlose Getränke, Parkmöglichkeiten und sehr gute ÖPNV‑Anbindung, Corporate Benefits (Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen)
Deine Aufgaben
Erstelle und prüfe Rechnungen, arbeite eng mit Projektkoordinatoren zusammen.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektabrechnung erforderlich.
Außerdem inklusive
Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Servicekauffrau / Projektassistenz m/w/d - Schwerpunkt Faktura Arbeitgeber: SPIE SAG GmbH
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif bietet, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Mit einer starken Kultur des Miteinanders, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch die SPIE-Akademie, fördert das Unternehmen ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter die Chance hat, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken.
Profil von SPIE SAG GmbH anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte eine klimafreundliche Zukunft und arbeite mit modernen Technologien.
StudySmarter Expertenrat
Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SPIE SAG GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!
Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!
Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!
Wenn du dich bei SPIE SAG GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE SAG GmbH vorbereitet
Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
Standorte
- Weinstadt
