Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere unsere administrativen Prozesse.
- Unternehmen: Die SpiraTec Gruppe ist ein führendes Unternehmen in der digitalen Transformation und Hightech-Lösungen.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Team-Events.
- Weitere Informationen: Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und hohem Qualitätsanspruch.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die Zukunft der Industrie gestaltet und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Teamführung und ein Auge für Prozessoptimierung haben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Overview
Wir suchen an unserem Hauptsitz in Speyer eine Teamleitung (w/m/d) Administration mit Hands-on-Mentalität und einem hohen Anspruch an Prozessqualität und Teamführung.
Als SpiraTec Gruppe sind wir mit über 650 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Italien, Österreich, Schweiz und USA an mehr als 40 Standorten die Experten, wenn es um industrielle Planung und Hightech-Lösungen in den Bereichen Digital Transformation, Engineering, Robotics Services, Automation und IT im Industrieumfeld geht.
Aufgaben
- Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des Administrationsteams am Headquarter und steuerst fachlich die Adminorganisation in Deutschland und Österreich.
- Du bist für die Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse verantwortlich.
- Du unterstützt in strategischen Projekten und hast einen Blick für Prozessoptimierungen.
- In deiner Verantwortung liegt das standortübergreifende Fuhrparkmanagement (insb. Vertragsmanagement und Fahrzeugbeschaffung).
- Du entwickelst interne Beschaffungsprozesse weiter.
- Darüber hinaus bist du für das Office Management an unserem Hauptsitz verantwortlich.
Qualifikation
- Du verfügst über Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich und hast idealerweise bereits erste Teamverantwortung übernommen – oder möchtest dich gezielt in Richtung Teamführung und standortübergreifender Koordination weiterentwickeln.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Fokus Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung.
- Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Fuhrpark- sowie im Beschaffungsmanagement.
- Du besitzt eine agile Arbeitsmethodik und arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Du besitzt hohe organisatorische Kompetenzen und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung.
- Dein Auftreten ist souverän und du überzeugst uns weiter mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
Benefits
- Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und setze mit uns innovative Lösungen im Bereich Administration um.
- Bei uns findest du eine anspruchsvolle Tätigkeit sowie Freiraum zur Gestaltung der Aufgabe in einem Bereich mit enormen Entwicklungspotential.
- Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen, wie flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Überzeiten und die Möglichkeit zum Mobile Working (vgl. Homeoffice).
- Bei uns kannst du auswählen, ob du einen Tankgutschein oder ein Deutschlandticket als Jobticket haben möchtest. Zusätzlich kannst du dir ein Jobrad konfigurieren.
- Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung, eine moderne Ausstattung sowie kostenlose Getränke in unseren Büros.
- Uns interessiert deine Entwicklung, deshalb fördern wir dich individuell durch Schulungen und einer Vielzahl an beruflichen Perspektiven.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Bewirb dich schnell und einfach über unser Online-Bewerbungsformular.
Teamleitung (w/m/d) Administration Arbeitgeber: SpiraTec AG
Die SpiraTec Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine strategisch verantwortungsvolle Position im Controlling bietet, sondern auch Freiraum zur persönlichen und fachlichen Entfaltung in einem innovativen Umfeld. Mit über 650 Mitarbeitenden an mehr als 40 Standorten fördern wir eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die auf modernsten Technologien basiert und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das die digitale Transformation aktiv gestaltet und Raum für kreative Ideen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung (w/m/d) Administration erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Industrie, insbesondere in den Bereichen digitale Transformation und Automatisierung. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für diese Themen hast und wie sie die Administration beeinflussen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die besten Praktiken der Teamführung und Prozessoptimierung zu erhalten. Dies kann dir helfen, deine Ansichten und Strategien während des Vorstellungsgesprächs überzeugend zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Hands-on-Mentalität und Erfolge in der Teamführung demonstrieren. Konkrete Ergebnisse und messbare Erfolge sind besonders beeindruckend.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von SpiraTec. Informiere dich über ihre Werte und Mission, und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Teamleitung unterstützen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (w/m/d) Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die SpiraTec Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Teamleitung in der Administration zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Führungserfahrung und deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung hervorhebt. Betone relevante Erfahrungen, die deine Hands-on-Mentalität und deinen hohen Anspruch an Qualität zeigen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Teamleitung bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge in der Teamführung und deine Vision für die Administration ein.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Stil professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SpiraTec AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur der SpiraTec Gruppe. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast.
✨Bereite Beispiele für Teamführung vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und Prozessoptimierung demonstrieren.
✨Fragen zur Prozessqualität stellen
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Prozessqualität zeigen. Dies könnte beispielsweise die Frage nach den aktuellen Herausforderungen in der Administration oder den verwendeten Tools zur Prozessoptimierung sein.
✨Hands-on-Mentalität betonen
Hebe deine Hands-on-Mentalität hervor, indem du von Projekten erzählst, bei denen du aktiv mitgearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur delegierst, sondern auch selbst anpackst.
