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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Studierenden und Lehrkräften sowie administrative Unterstützung im Studienbetrieb.
- Arbeitgeber: Die SRH ist ein führendes Stiftungsunternehmen in Bildung und Gesundheit mit über 1,2 Millionen jährlich begleiteten Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und Gesundheit in einem innovativen und verantwortungsbewussten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Studium in Betriebswirtschaft, MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit, an Samstagen zu arbeiten und zusätzliche bezahlte Freizeit für Ehrenamt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit - für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.
Aufgabe:
- Betreuung unserer Studierenden und Lehrkräfte bei allen Anfragen und Belangen sowie administrative Unterstützung bei der Gewährleistung eines reibungslosen Studienbetriebs im jeweiligen Fachbereich
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Aufgaben (z. B. Erledigung von Korrespondenz; Erhebung, Erfassung und digitale Administration von Studierendendaten; Terminierung; Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Dienstleister:innen; Pflege unserer Hochschulverwaltungssysteme, Archivierung etc.)
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, sehr gern auch Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Fachgebieten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zum Erlernen hochschulspezifischer Programme
- Hohes Maß an Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Konzeptionelle, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Dienstleistungs- und kundenorientiertes Auftreten
- Bereitschaft, auch gelegentlich an Samstagen zu arbeiten
Wir bieten:
- Ausgeglichene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und großzügiger sowie flexibler Arbeitszeitrahmen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Coaching Pool, Elternkompass, Studienrabatt an der Mobile University und Mitarbeitendengespräche
- Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende
- Moderne Büro- und Seminarausstattung
- Betriebliche Altersversorgung und Wertkonto
- Zusätzliche bezahlte Freizeit für Ehrenamt
Kontaktperson:
SRH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau Büromanagement Hochschulverwaltung / Backoffice w m d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SRH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Bildungs- und Gesundheitslandschaft zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte zu koordinieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch an Samstagen zu arbeiten. Dies kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben, die möglicherweise nicht so flexibel sind.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über MS-Office-Anwendungen und bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit hochschulspezifischen Programmen hast, erwähne dies unbedingt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau Büromanagement Hochschulverwaltung / Backoffice w m d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SRH und ihre Angebote im Bildungs- und Gesundheitsbereich. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kauffrau im Büromanagement wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Studierenden und Lehrkräfte beitragen können. Zeige deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Studierenden und Lehrkräften erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die SRH legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team demonstrieren, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Sei bereit für Fragen zu Flexibilität und Belastbarkeit
In der Hochschulverwaltung kann es stressige Zeiten geben. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit Druck umgehst und flexibel auf Veränderungen reagierst. Teile konkrete Situationen, in denen du deine Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast.