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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Schulverwaltung und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: SRH Fachschulen, ein führender Anbieter im Bildungs- und Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein freundliches, unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams der SRH Fachschulen in Heidelberg suchen wir eine/n Mitarbeiter:in in der Schulverwaltung w/m/d für die Fachschule für Sozialwesen, Fachrichtung Heilerziehungspflege, in Vollzeit. Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in das Sie sich einbringen und eine für den gemeinsamen Erfolg entscheidende Rolle spielen. Gleichzeitig bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.
Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen bilden 200 Mitarbeiter die Fachkräfte von morgen aus. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern.
Aufgaben:
- Allrounder:in: Allgemeine Schulverwaltungsaufgaben in Therapieschulen mit Besetzung des Front Offices im rollierenden System
- Dokumentation: Erstellen von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Verträgen
- Ansprechpartner:in: Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Lehrkräften und Behörden
- Prüfer:in: Erfassen von Fehlzeiten und Einkauf
- Unterstützung: Vorbereitungen von Veranstaltungen, Besprechungen und Ausbildungsbeginn
Profil und Qualifikationen:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
- Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Verantwortungsbewusstsein: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Arbeitsweise: Selbständiges Arbeiten und Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln und Engagement
- Motivation: Freude an der Arbeit und am täglichen Umgang mit Menschen sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit: Sie sind belastbar und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Bewerbung & Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sollten Sie im Vorfeld Fragen haben, steht Ihnen unsere Schulleitung gerne zur Verfügung: Ute Burkhardt | Telefon. Offene Fragen? Ich helfe gerne weiter. Janina Hättich, Personalreferentin.
Vielfalt und EEO:
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungsprozess:
Unterstützen Sie unser Team und bewerben Sie sich vorzugsweise online mit Angabe der Kennziffer: 15649 SRH Fachschulen GmbH | Personal.
Kaufmännische Angestellte Schulverwaltung w|m|d Arbeitgeber: SRH
Kontaktperson:
SRH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Angestellte Schulverwaltung w|m|d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Personalreferenten in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SRH Fachschulen und über die spezifischen Aufgaben der Schulverwaltung. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und bereit bist, deinen Teil zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen und Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Angestellte Schulverwaltung w|m|d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Schulverwaltung und wie kannst du unser Team unterstützen? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH vorbereitest
✨Informiere dich über die SRH Fachschulen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SRH Fachschulen und deren Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Fachrichtungen und die Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schulverwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder besonders flexibel und lösungsorientiert gehandelt hast.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Kenntnisse anwenden kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist.
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der Freude am Umgang mit Menschen hat. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Erkläre, warum du gerne in der Schulverwaltung arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.