Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung bei Terminplanung und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: SRH, ein innovatives Unternehmen im Bildungs- und Gesundheitswesen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit.
Aufgabe:
- Unterstützung der Klinikleitung am Standort Waldbronn
- Terminplanung, Koordination von Meetings inkl. Raum- und Ressourcenplanung
- Eingangspost für den Standort sowie Aktualisierung der Telefonliste
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Datenschutzkoordination für die Klinik Waldbronn
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Recherchearbeiten
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Bereich des Gesundheitswesens
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement
- Freundliches und seriöses Auftreten
- Verantwortungsbewusste, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
Wir bieten:
- Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
- Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme - inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
- Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
- Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Kaufmännische Assistenz der Klinikleitung - Dokumentenmanagement & Terminplanung w m d Arbeitgeber: SRH
Die SRH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene Feedbackkultur und das motivierte, interdisziplinäre Team fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und die Möglichkeit hat, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz der Klinikleitung - Dokumentenmanagement & Terminplanung w m d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinikleitung oder dem HR-Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SRH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz der Klinikleitung - Dokumentenmanagement & Terminplanung w m d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. So bleibt nichts im Chaos verloren!
Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und prägnante Formulierungen, die deine Qualifikationen und Erfahrungen direkt auf den Punkt bringen. Zeig uns, was du kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH vorbereitet
✨Informiere dich über die SRH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SRH und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie sich im Bildungs- und Gesundheitswesen engagieren und welche Innovationen sie vorantreiben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationskompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Dokumente formatiert – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein!
✨Zeige dein Engagement und deine Persönlichkeit
Die SRH sucht nach einer verantwortungsbewussten und integren Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Ein freundliches und seriöses Auftreten kann den Unterschied machen, also sei du selbst und strahle Selbstvertrauen aus.
