Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachung und Pflege der Lehrdeputate sowie Organisation des Onboarding-Prozesses für neue Fakultätsmitglieder.
- Arbeitgeber: EBS Universität für Wirtschaft und Recht, eine führende private Wirtschaftsuniversität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 32 Urlaubstage und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für innovative Ideen und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen.
Aufgabe:
- Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät
- Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit
- Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse
- Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät
- Erstellung und Prüfung von Personalanträgen sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät
- Erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings
Profil:
- Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
- Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike-Angebot
- „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
- „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
Kaufmännische Fachkraft als Academic Manager - Onboarding-Prozesse / Abrechnungen w m d Arbeitgeber: SRH
Kontaktperson:
SRH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Academic Manager - Onboarding-Prozesse / Abrechnungen w m d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der EBS oder im Bildungsbereich arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die EBS Universität, ihre Werte und Ziele. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerade in der Rolle des Academic Managers arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Onboarding-Prozesse beitragen kannst. Deine Leidenschaft wird auffallen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben dort alle Informationen und Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Academic Manager - Onboarding-Prozesse / Abrechnungen w m d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Academic Manager brennst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei der EBS Universität arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und wie kannst du mit deinen Fähigkeiten zum Team beitragen? Deine Begeisterung zählt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH vorbereitest
✨Informiere dich über die EBS Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EBS Universität und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als Academic Manager in die Vision der Universität passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit administrativen Prozessen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Arbeitsatmosphäre. Frage nach dem 'We statt me'-Ansatz und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Fakultäten erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.