Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung bei der Terminplanung und Meetingkoordination.
- Unternehmen: SRH, ein innovatives Unternehmen im Bildungs- und Gesundheitswesen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit - für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.
Aufgabe:
- Unterstützung der Klinikleitung am Standort Waldbronn
- Terminplanung, Koordination von Meetings inkl. Raum- und Ressourcenplanung
- Eingangspost für den Standort sowie Aktualisierung der Telefonliste
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Datenschutzkoordination für die Klinik Waldbronn
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Recherchearbeiten
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Bereich des Gesundheitswesens
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement
- Freundliches und seriöses Auftreten
- Verantwortungsbewusste, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
Wir bieten:
- Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
- Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme - inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
- Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
- Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Klinikleitung - Datenschutzkoordination & Meetingkoordination w m d Arbeitgeber: SRH
Die SRH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene Feedbackkultur und das motivierte, interdisziplinäre Team fördern eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die es den Mitarbeitern ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Klinikleitung - Datenschutzkoordination & Meetingkoordination w m d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Klinikleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus dem Gesundheitswesen oder ehemaligen Mitarbeitern der SRH. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SRH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Organisationsfähigkeiten zur Klinikleitung passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Klinikleitung - Datenschutzkoordination & Meetingkoordination w m d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Position passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Dokumente gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze und Aufzählungen, um den Text aufzulockern.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Folge dem Bewerbungsprozess auf unserer Website und vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH vorbereitet
✨Informiere dich über die SRH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SRH und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie sich im Bildungs- und Gesundheitswesen engagieren und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationskompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Datenschutzkoordination
Da die Position auch die Datenschutzkoordination umfasst, solltest du dich mit den grundlegenden Datenschutzbestimmungen vertraut machen. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du die Wichtigkeit des Datenschutzes verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die SRH legt Wert auf ein motiviertes, interdisziplinäres Team. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Ein freundliches und seriöses Auftreten wird ebenfalls geschätzt!
