Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Studierenden und Gästen, Organisation von Terminen.
- Unternehmen: EBS Universität für Wirtschaft und Recht - führende private Wirtschaftsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 32 Urlaubstage, BusinessBike und inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein kollegiales Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden in einem internationalen und innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen.
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Studierenden, Dozent:innen und Gästen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei universitären Abläufen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Pflege relevanter Kommunikationssysteme
- Gelegentliche Vorbereitung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sowie die Unterstützung im medientechnischen Hörsaalbetrieb
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung idealerweise am Empfang, im Kundenservice oder in einer serviceorientierten Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Serviceorientierung, kulturellem Bewusstsein und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und ein allgemeines technisches Verständnis
- Flexibilität und Bereitschaft für regelmäßige Einsätze an Samstagen
Wir bieten:
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot
- „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
- „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kaufmännische Fachkraft als Empfangskraft - Organisation & Koordination Universität w|m|d Arbeitgeber: SRH
Die SRH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Bildung und Gesundheit sowie einer klaren gesellschaftlichen Verantwortung fördert die SRH eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, in der Innovation und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von den Vorteilen eines Stiftungsunternehmens, das Gewinne in zukunftsorientierte Projekte reinvestiert und somit einen direkten Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen leistet.
