Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und pflege die Lehrdeputate, organisiere Onboarding-Prozesse und erstelle Reports.
- Unternehmen: EBS Universität für Wirtschaft und Recht - eine führende private Wirtschaftsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 32 Urlaubstage und ein BusinessBike-Angebot.
- Weitere Informationen: Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum für innovative Ideen und starke internationale Netzwerke.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Verwaltung und unterstütze die Entwicklung verantwortungsbewusster Entscheider.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium, fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1046 - 1217 € pro Monat.
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen.
Aufgabe:
- Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät
- Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit
- Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse
- Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät
- Erstellung und Prüfung von Personalanträgen sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät
- Erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings
Profil:
- Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
- Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike-Angebot
- „Wir statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
- „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
Kaufmann Büromanagement als Spezialist - Akademische Verwaltung & Akademisches Management w m d Arbeitgeber: SRH
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 32 Urlaubstagen und einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter:innen ist die EBS ein hervorragender Arbeitgeber im Bildungsbereich. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung von Veränderungen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann Büromanagement als Spezialist - Akademische Verwaltung & Akademisches Management w m d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die EBS Universität und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass in Gesprächen durchblicken, warum du genau hier arbeiten möchtest und was dich an der akademischen Verwaltung reizt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann Büromanagement als Spezialist - Akademische Verwaltung & Akademisches Management w m d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die EBS Universität brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei der EBS arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement dabei sind!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH vorbereitet
✨Informiere dich über die EBS Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der EBS Universität und ihrer Mission machen. Informiere dich über ihre Programme, Werte und die Kultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Kaufmann Büromanagement zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du deine interkulturelle Kompetenz in der Vergangenheit eingesetzt hast.
