Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie administrative Aufgaben.
- Unternehmen: SRH, ein führendes Unternehmen im Bildungs- und Gesundheitswesen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und unterstütze Menschen auf ihrem Lebensweg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Medizinischer Fachangestellter w/m/d.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.
Aufgabe:
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle zwischen Chefärztin, ärztlichem Dienst, Klinikabteilungen und externen Ansprechpartnern
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Partnern (z. B. Kostenträger, Behörden, Versicherungen)
- Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr inkl. Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (auch nach Diktat)
- Empfang und Betreuung von Patienten sowie neuen Mitarbeitenden
- Organisation und Pflege von Übersichten (z. B. ärztliche Zuständigkeiten, Dienst- und Abwesenheitspläne)
- Unterstützung im Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsmanagement inkl. Aktenführung und Archivierung
- Koordination administrativer Abläufe im Behandlungsprozess (z. B. Verlängerungsanträge, Kostenzusagen, Reha-Prozesse)
- Erstellung und Pflege von Listen, Plänen und Auswertungen (z. B. Dienstpläne, Teamkonferenzen)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Materialbestellung
Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann w/m/d im Gesundheitswesen oder zum Medizinischen Fachangestellten w/m/d wäre wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
- Erfahrungen im Schreiben von Texten in jeglicher Form nach Phonodiktat
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
Sicherheit
Kaufmann Gesundheitswesen als Chefarztsekretär - Organisation / Koordination w|m|d Arbeitgeber: SRH
Die SRH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur Sicherheit und Stabilität bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit über 17.000 engagierten Mitarbeitern und einem klaren Fokus auf die Weiterentwicklung im Bildungs- und Gesundheitswesen, fördert die SRH aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer sinnstiftenden Tätigkeit, die direkt zur Verbesserung der Lebensqualität von über 1,2 Millionen Menschen jährlich beiträgt.
