Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und pflege die Lehrdeputate, organisiere Onboarding-Prozesse und erstelle Reports.
- Unternehmen: EBS Universität für Wirtschaft und Recht - eine führende private Wirtschaftsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 32 Urlaubstage und ein BusinessBike-Angebot.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für innovatives Denken und starke Alumni-Netzwerke.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.
Aufgabe:
- Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät
- Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit
- Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse
- Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät
- Erstellung und Prüfung von Personalanträgen, sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät
- Erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings
Profil:
- Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
- Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike-Angebot
- „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
- „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
MS Office Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: SRH
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht bietet als führende private Wirtschaftsuniversität ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für innovatives Denken und Handeln lässt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 32 Urlaubstagen und einem starken Fokus auf Teamarbeit und offene Kommunikation, fördert die Universität eine kollegiale Atmosphäre, in der Mitarbeiter wachsen und sich entfalten können. Zudem profitieren Sie von einem internationalen Netzwerk und einer engen Zusammenarbeit mit unserem Alumni-Verein, was die EBS zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bildungsbereich macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MS Office Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Position finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MS Office Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als MS Office Specialist reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH vorbereitet
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über die EBS Universität und ihre Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle als MS Office Specialist und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in MS Office demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Analyse erstellt – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die EBS Universität sucht nach Menschen mit einem 'Can do spirit'. Sei authentisch und zeige, dass du bereit bist, im Team zu arbeiten und innovative Ideen einzubringen. Das wird sicher gut ankommen!
