Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenanmeldungen und kommuniziere mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Unternehmen: SRH, ein innovatives Unternehmen im Bildungs- und Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und eine offene Feedbackkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit - für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.
Aufgabe:
- Kommunikation: Patientenanmeldung und Patiententelefon unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich. Sie kommunizieren und korrespondieren mit internen und externen Ansprechpartnern (Patienten, Krankenkasse, Psychotherapeuten, Ärzten). Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stehen Sie in engem Austausch mit unseren Psychotherapeut:innen in Ausbildung, insbesondere hinsichtlich Terminorganisation, Kassenangelegenheiten und Ausbildungsregularien.
- Allrounder: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
- Vertraulichkeit: Sie bearbeiten vertrauliche Informationen und Dokumente.
Profil:
- Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich. Quereinstieg möglich.
- Kenntnisse: Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Ihre serviceorientierte, strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise aus. Ihr Umgang mit Patienten ist einfühlsam und kundenorientiert.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren gerne und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Familiäre und kollegiale Feedbackkultur: Wir fördern eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre, die auf Austausch und auf Augenhöhe basiert. Teamgeist wird durch gemeinsame Mittagspausen, Events sowie eine flache Hierarchie gestärkt.
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Einarbeitung: Wir bieten eine maßgeschneiderte Einarbeitung, die auf Ihre individuellen Vorkenntnisse abgestimmt ist, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.
- Modernster Arbeitsplatz: Moderne, helle und ergonomische Arbeitsplätze.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten.
- Nachhaltigkeit: Nachhaltigkeit ist uns wichtig! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, einer Zuzahlung zum Deutschlandticket und dem Business Bike Leasing.
- Infrastruktur: Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln aber auch mit dem Auto sehr gut erreichbar (in Autobahnnähe).
- Benefits: Kostenlose Parkplätze, Corporate Benefits mit Shopping-Vergünstigungen, Nutzung des Coaching-Pools für die persönliche Weiterentwicklung, Fitness-Studio sowie ERGO-Metallrente als arbeitgeber-mitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Office Manager Gesundheitswesen / Ambulanz - Verwaltung & Organistaion w m d Arbeitgeber: SRH
Die SRH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und kollegiale Feedbackkultur fördert und seinen Mitarbeitern eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer maßgeschneiderten Einarbeitung und zahlreichen Benefits wie einem Business Bike Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützt die SRH die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem engagiert sich das Unternehmen aktiv für Nachhaltigkeit und bietet moderne, ergonomische Arbeitsplätze in einer gut erreichbaren Lage.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Gesundheitswesen / Ambulanz - Verwaltung & Organistaion w m d erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die SRH und ihre Werte, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Gesundheitswesen / Ambulanz - Verwaltung & Organistaion w m d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH vorbereitet
✨Informiere dich über die SRH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SRH und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie sich im Bildungs- und Gesundheitswesen engagieren und welche Innovationen sie vorantreiben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben als Office Manager im Gesundheitswesen zu erläutern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Umgang mit Patienten und internen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine serviceorientierte Einstellung betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden oder Patienten eingegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zur Teamkultur oder zu den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
