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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachung und Pflege der Lehrdeputate sowie Organisation des Onboarding-Prozesses für neue Fakultätsmitglieder.
- Arbeitgeber: EBS Universität für Wirtschaft und Recht, eine führende private Wirtschaftsuniversität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 32 Urlaubstage und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für persönliche Entwicklung und kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem internationalen Umfeld mit innovativen Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen.
Aufgabe:
- Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät
- Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit
- Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse
- Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät
- Erstellung und Prüfung von Personalanträgen sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät
- Erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings
Profil:
- Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
- Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike-Angebot
- "We statt me" - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
- "Can do spirit" - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
Spezialist Akademische Verwaltung/ Specialist Academic Management w m d Arbeitgeber: SRH
Kontaktperson:
SRH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Akademische Verwaltung/ Specialist Academic Management w m d
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die EBS Universität und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch Fragen vorbereiten, die uns helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Akademische Verwaltung/ Specialist Academic Management w m d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für den Bildungsbereich zeigen.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Spezialisten für akademische Verwaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Sprich die Sprache der EBS
Da fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der akademischen Verwaltung relevant sind.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Die EBS legt großen Wert auf Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur, den Arbeitsmodellen und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die EBS die richtige Wahl für dich ist.