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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachung und Pflege der Lehrdeputate sowie Organisation des Onboarding-Prozesses für neue Fakultätsmitglieder.
- Arbeitgeber: EBS Universität, eine führende private Wirtschaftsuniversität mit über 300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 32 Urlaubstage und ein BusinessBike-Angebot.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für innovative Ideen und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem inspirierenden und internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen.
Aufgabe:
- Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät
- Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit
- Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse
- Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät
- Erstellung und Prüfung von Personalanträgen sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät
- Erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings
Profil:
- Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
- Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike-Angebot
- „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
- „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
Spezialist Akademische Verwaltung/ Specialist Academic Management w|m|d Arbeitgeber: SRH
Kontaktperson:
SRH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Akademische Verwaltung/ Specialist Academic Management w|m|d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte der EBS Universität verstehst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. So zeigst du dein Interesse und Engagement für die EBS Universität.
✨Tipp Nummer 4
Bleib authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und bringe deine Ideen ein. Wir suchen Menschen mit einem 'Can do spirit', die bereit sind, etwas zu bewegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Akademische Verwaltung/ Specialist Academic Management w|m|d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für den Bildungsbereich zeigen.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im akademischen Management oder im Bildungsbereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Spezialisten für akademische Verwaltung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprache der EBS
Da die EBS Universität großen Wert auf interkulturelle Kompetenz und Teamarbeit legt, solltest du in der Lage sein, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamorientierung zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die diese Eigenschaften zeigen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte analytische Denkweise. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du analytisch denken musstest, um Probleme zu lösen oder Entscheidungen zu treffen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Fakultät aktuell hat, oder wie das Onboarding neuer Mitglieder gestaltet wird.