Spezialist Akademische Verwaltung/ Specialist Academic Management w|m|d

Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Aufgabe: Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät Erstellung und Prüfung von Personalanträgen, sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät sowie die erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings Profil: Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz Sehr gute Kenntnisse der MS Office- Anwendungen Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Wir bieten: Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot „We statt me“ – eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation „Can do spirit“ – wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln – Ideen zu Veränderung sind gewünscht Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein