Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachung und Pflege der Lehrdeputate sowie Organisation des Onboarding-Prozesses für neue Fakultätsmitglieder.
- Unternehmen: EBS Universität, eine führende private Wirtschaftsuniversität mit über 300 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 32 Urlaubstage und ein BusinessBike-Angebot.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit Raum für innovative Ideen und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einem inspirierenden und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen.
Aufgabe:
- Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät
- Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit
- Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse
- Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät
- Erstellung und Prüfung von Personalanträgen, sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät
- Erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings
Profil:
- Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
- Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike-Angebot
- „Wir statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
- „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
Spezialist Akademische Verwaltung Universität w m d Arbeitgeber: SRH
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 32 Urlaubstagen und einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter:innen ist die EBS ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten möchten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Ausbildung verantwortungsbewusster Entscheider beizutragen und Ihre Ideen in einem unterstützenden Netzwerk einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Akademische Verwaltung Universität w m d erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann oft Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die EBS Universität und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten bereit sein, unsere Stärken klar und überzeugend darzustellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Akademische Verwaltung Universität w m d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Position als Spezialist in der akademischen Verwaltung brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei der EBS Universität arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle? Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement dabei sind, also lass uns das spüren!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH vorbereitet
✨Informiere dich über die EBS Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EBS Universität und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission der Universität passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der akademischen Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, analytischen Fähigkeiten und Serviceorientierung zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage nach den Herausforderungen, die die Fakultät aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Teams.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in einem interkulturellen Umfeld gearbeitet hast, um deine interkulturelle Kompetenz zu demonstrieren.
