Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)
Über die Rolle
Die medical ORDER ® services Gmb H mit Sitz in Ahlen und einem zweiten Standort in Bochum ist eine Einrichtung der St.
Franziskus-Stiftung Münster und übernimmt Beschaffungsprozesse für Einrichtungen des Gesundheitswesens in den Bereichen medizinischer Sachbedarf, Verwaltungsbedarf, Wirtschaftsbedarf sowie Investitionsgüter.
Damit verbunden ist die Steuerung der Prozesse Einkauf, Beschaffungslogistik, Lagerhaltung und Distribution.
Schrittweise wird mit den Kunden eine Optimierung der logistischen Prozesse umgesetzt, von der Bestellung bis zur Lieferung auf Station.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen
Sachbearbeiter Disposition
(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Ahlen.
Ihre Aufgaben
- Auslösung der täglichen Bestellungen
- Aktive Lieferterminüberwachung anhand der eingehenden Auftragsbestätigungen
- Bearbeitung der eingehenden Rechnungen in unserem Rechnungsdigitalisierungsmodul
- Bereinigung von Lieferdifferenzen und Klärfällen
- Abwicklung von Gutschriften und Nachberechnungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Alternativ mehrjähriger Berufserfahrung mit Produkt- und Prozesskenntnis im Krankenhaus bzw. im Gesundheitswesen, z.
Stationsassistentin (m/w/d) oder Versorgungsassistentin (m/w/d) mit Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung und Kenntnisse eines Materialwirtschaftsprogramms (z.
Infor M3, SAP, Aescudata Amor, Agfa Orbis, o.ä.) sind keine Voraussetzung, jedoch von Vorteil.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität.
- Dienstleistungsorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten intern wie extern.
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Excel.
- Als Teil eines der großen kirchlichen Krankenhausträger setzen wir Ihr Verständnis für Aufgaben, Ziele und Werte der katholischen Kirche voraus.
Wir bieten Ihnen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Strukturiertes Einarbeitungsmodell, um Unternehmen und Aufgaben kennenzulernen
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
- flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
- #J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben
Bestellungen auslösen, Liefertermine überwachen und Rechnungen bearbeiten.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
Außerdem inklusive
Leistungsgerechte Vergütung und strukturiertes Einarbeitungsmodell.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) Arbeitgeber: St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH
Die Elisabeth Krankenhaus GmbH in Recklinghausen bietet Ihnen als Oberärztin/-arzt für Radiologie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem hochmotivierten Team. Mit modernen medizinischen Geräten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas. Unsere wertschätzende Arbeitskultur und das betriebliche Gesundheitsmanagement sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Profil von St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte logistische Prozesse im Gesundheitswesen und arbeite in einem zukunftssicheren Umfeld.
StudySmarter Expertenrat
Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!
Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!
Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!
Wenn du dich bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH vorbereitet
Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
Standorte
- Ahlen
