Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe ist einer der größten sozialen Dienstleister im nördlichen Rheinland-Pfalz. In unserem gemeinnützigen Unternehmen engagieren sich über 1.750 Mitarbeitende an 40 Standorten in den Landkreisen Ahrweiler, Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell und Mayen-Koblenz.
Für unsere Einrichtung Caritas Zentrum in Mendig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
nächstmöglicher Zeitpunkt
Vollzeit
Mendig
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Vergleichbares (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Übernahme von Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Büroprozessen sowie Optimierung von Abläufen
- Vorbereitung von Konferenzen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltungsmäßige Abwicklung von Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und Mail
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen in den Konferenzräumen
Unser Angebot
- Eine Stelle in Vollzeit (39 Stunden pro Woche)
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Geldprämie für die erfolgreiche Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Dienstradleasing
Auskünfte vorab erteilt Ihnen gerne Meike Schaab unter Telefon 02652 586319.
St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH
Personalentwicklung und Recruiting
Am Flugplatz 21 · 56743 Mendig
Telefon 0172 3797705
www.st-raphael-cab.de
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Mendig Arbeitgeber: St. Raphael CAB GmbH
Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit über 1.750 Mitarbeitenden an 40 Standorten fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während wir gleichzeitig attraktive Benefits wie eine tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten bieten. In Mendig haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Seniorendienste mitzuwirken und dabei einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität unserer Klienten zu leisten.
