Sekretär/in (m/w/d) für den Personalrat
Über die Rolle
- Interne und externe
- Stellenausschreibung
Der Personalrat der Stadtverwaltung Hürth vertritt die Interessen der Beschäftigten auf Grundlage des Landespersonalvertretungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LPVG NRW).
Er wirkt bei personellen, sozialen, organisatorischen und sonstigen innerdienstlichen Maßnahmen mit und ist in allen Angelegenheiten einzubinden, die die Rechte der Beschäftigten betreffen.
Zur Wahrnehmung dieser gesetzlichen Aufgaben sind zwei Mitglieder vollständig freigestellt.
Zur Unterstützung der Personalratsarbeit suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
- Sekretär/in (m/w/d) für den Personalrat
- EG 5 TVöD
Es handelt sich um eineunbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Std./Woche, die Diskretion und einen sensiblen Umgang mit internen Informationen erfordert.
Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
Das Aufgabengebiet umfasst
- Sie zeichnen für die allgemeine Sekretariatsführung und –organisation verantwortlich.
- Sie übernehmen die Protokollführung der Sitzungen des Personalrates und bearbeiten sie vor und nach.
- Sie betreuen den Terminplan.
- Sie unterstützen den Personalrat bei der Betreuung der Intranetpräsenz.
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Kolleginnen und Kollegen bei persönlichen oder telefonischen Nachfragen.
- Sie unterstützen die freigestellten Personalratsmitglieder bei inhaltlichen Recherchen und Ausarbeitungen.
- Sie sind für die Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (u. a. Betriebsausflug, Personalversammlung) verantwortlich.
- Sie erstellen Statistiken.
- Sie kümmern sich um die Haushaltsführung des Personalrates.
Diese Zugangsvoraussetzungen sollten Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Nachweis des erfolgreichen Ablegens des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestelle/n oder eine vergleichbare Ausbildung sowie die Bereitschaft den Basiskurs am Rheinischen Studieninstitut zu absolvieren.
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (Tarif-/Beamtenrecht, LPVG NRW) sind wünschenswert.
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sind notwendig.
- Wünschenswert wären (Grund)Kenntnisse in der Anwendung des Sitzungsdienstes SD-NET.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion.
- Sie haben eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbständig.
- Sie sind teamfähig und flexibel.
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Level C1.
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Stabile und sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst (faire Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge/Pension etc.).
- Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen die Woche.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Möglichkeit zur fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Sportangebote und Gesundheitsvorsorge.
- Dienstfahrradleasing.
- Gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten.
- Vergünstigtes Einkaufen über ein Vorteilsportal (corporate benefits), vergünstigte Mitgliedschaft bei Just Fit, Einkaufsmöglichkeit bei Selgros.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Bewerberportal der Stadt Hürth ein.
Sie füllen dort ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre üblichen Bewerbungsunterlagen hoch.
Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden ineiner Vorschau anzeigen lassen.
Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerberportal zu verlassen.
Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.
Die Stadt Hürth fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßtdeshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Hellmick (Telefon 02233/53-135) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt Hürth erhalten Sie unter
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen biszum
- Stadt Hürth Der Bürgermeister Personalamt 50351 Hürth
- #J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben
Unterstütze den Personalrat bei der Organisation und Verwaltung von internen Angelegenheiten.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Sekretär/in (m/w/d) für den Personalrat Arbeitgeber: Stadtverwaltung Hürth
Das Jugendamt der Stadt Hürth ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine stabile und sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst bietet. Mit einem starken Fokus auf Gleichstellung und Teilhabe fördert die Stadt Hürth eine inklusive Arbeitskultur, in der individuelle Stärken geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten.
Profil von Stadtverwaltung Hürth anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte aktiv die Interessen der Beschäftigten und arbeite in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Hürth.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Hürth teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor
Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretär/in (m/w/d) für den Personalrat bei Stadtverwaltung Hürth besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung
Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretär/in (m/w/d) für den Personalrat bei Stadtverwaltung Hürth nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Hürth vorbereitet
Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Hürth. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Hürth?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
Standorte
- Hürth
