Mitarbeiter Kassenbüro und Sekretariat (w/m/d)
Staffing Associates · Ludwigsburg
Auf einen Blick
- AufgabenVerbuchung von Geschäftsvorfällen und Kassenführung in einem sinnvollen Arbeitsumfeld.
- UnternehmenTraditionsreiche diakonische Einrichtung mit sozialem Engagement.
- Warum dieser JobGestalte das Leben von Menschen in Not und arbeite in einer unterstützenden Gemeinschaft.
- QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im Bankwesen oder vergleichbare Qualifikation sowie Buchhaltungserfahrung.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Seit 1876 machen wir uns aus Überzeugung und christlicher Nächstenliebe für Menschen in Not stark. Heute sind wir eine der traditionsreichsten diakonischen Einrichtungen in Württemberg mit einem breiten Spektrum an Leistungen und zahlreichen Standorten in und um Ludwigsburg. Wir unterstützen und begleiten Menschen mit körperlichen und geistigen Behinderungen, alte Menschen, Kinder und Jugendliche, Menschen mit Suchtverhalten und/oder besonderen sozialen Problemen sowie psychischen Erkrankungen.
Für das Kassenbüro in den Angeboten für Menschen mit psychischen und sozialen Schwierigkeiten in Ludwigsburg suchen wir ab 1. November 2026 einen Mitarbeiter Kassenbüro und Sekretariat (w/m/d) unbefristet mit ca. 30 bis 37 Stunden pro Woche.
Ihre Vorteile:
- eine Arbeit, die Sinn macht
- ein wunderschön gelegener und gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer parkähnlichen Umgebung
- eine hauseigene Kantine vor Ort
- eine tarifliche Anstellung mit umfangreichen Sozialleistungen einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge plus eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- mehr als 30 Tage Urlaub und Arbeitsbefreiung
- ein breites Angebot an interner und externer Fort- und Weiterbildung
- lukrative Vergünstigungen beim Deutschland-Jobticket und Jobrad-Leasing
Ihre Aufgaben:
- Sie verbuchen sämtliche Geschäftsvorfälle im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Sie bearbeiten die Kassenbücher im Angebotsbereich
- Sie übernehmen die Gelddisposition
- Sie sind zuständig für den Schriftverkehr im Zusammenhang mit Zahlungen
- Sie übernehmen die Vorkontierung der Rechnungen
Wir freuen uns über engagierte Bewerber*innen mit:
- einer abgeschlossenen Ausbildung als Bankkaufmann/Bankkauffrau (w/m/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung bzw. im Rechnungswesen
- Erfahrungen in der Kassenführung
- guten Kenntnissen in Microsoft 365 sowie DATEV
- einer positiven Grundeinstellung zu Diakonie und Kirche
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB: Carola Rehmann steht Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung.
WWW.KARLSHOEHE.DE
Details zum Job
Das bietet dir Staffing Associates
Sinnvolle Arbeit, tarifliche Anstellung, über 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor
Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge
Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren
Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Staffing Associates arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Mitarbeiter Kassenbüro und Sekretariat (w/m/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen
Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staffing Associates vorbereitet
Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Staffing Associates zu beantworten.
Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Staffing Associates leisten kannst.
Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
Über den Arbeitgeber
Als Pädagogische Fachkraft im Fachdienst Teilhabe bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer parkähnlichen Umgebung, die sowohl gut erreichbar als auch inspirierend ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Sozialleistungen, über 30 Tagen Urlaub sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Nachwuchskräfte herzlich willkommen sind und sich aktiv einbringen können.
Standorte
- Ludwigsburg
