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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser Büro-Allrounder und unterstütze uns bei Buchhaltung, Bestellungen und täglichen Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Stagelife ist ein dynamisches Unternehmen in der Veranstaltungstechnik mit Spaß an der Arbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße faire Vergütung, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte bei über 1500 Anbietern.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Feiern.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung im Büromanagement und idealerweise in der (Lohn-)Buchhaltung, bist teamfähig und flexibel.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein unverbindliches Kennenlerngespräch!
Du bist ein Allrounder im Büro und zeichnest dich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus? Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bestenfalls erste Erfahrungen in der vorbereitenden (Lohn-)Buchhaltung gemacht? Dann suchen wir genau dich!
Wir suchen zum 01.11.2024 eine Aushilfe im Büromanagement (m/w/d) auf 538-Euro-Basis.
Individual. Powerful. Creative. Stagelife ist ein Unternehmen aus dem westfälischen Ahaus und bietet verschiedene Leistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik an. Professionalität und Dynamik, aber vor allem Spaß und Freude an der Arbeit – das ist es, was uns ausmacht. Veranstaltungstechnik ist unsere Leidenschaft. Mit jeder Menge Teamgeist schaffen wir beeindruckende Events mit lebendigen und emotionalen Lichtdesigns, passenden Bühnen, erstklassigem Sound und einem gestochen scharfen Bild!
Aufgaben
Vorbereitende (Lohn-)Buchhaltung:
- Rechnungsprüfung: Du überprüfst all unsere Eingangs- und Ausgangrechnung inkl. der dazugehörigen Konten auf Richtigkeit.
- Monatlicher Export an das Steuerbüro: Du sorgst dafür, dass das Steuerbüro den monatlichen Export rechtzeitig erhält.
- Prüfung der Arbeitszeitstempelung: Du kontrollierst die gestempelten Arbeitsstunden aller Mitarbeitenden und überprüfst, ob diese dem richtigen Job/Projekt zugeordnet sind. Zudem leitest du eine Übersicht über die Stunden an das Steuerbüro weiter.
Bestellwesen und Warenein-/-ausgang
- Bestellungen: In Absprache mit der Geschäftsführung tätigst du Bestellungen bei unseren Lieferanten und Distributoren.
- Warenein-/-ausgang: Du überprüfst alle Warenein- und -ausgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Weitere Tätigkeiten im Büromanagement:
- Du unterstützt bei alltäglich anfallenden Aufgaben im Büro, wie bspw. die Beantwortung von E-Mails und Telefonaten.
Qualifikation
- Du hast bereits einige Jahre Erfahrung im Büromanagement und idealerweise erste Erfahrungen in der vorbereitenden (Lohn-)Buchhaltung.
- Du stehst für mindestens einen Tag in der Woche zur Verfügung.
- Du bist flexibel, belastbar und teamfähig.
- Du überzeugst mit deinem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Da du mit sensiblen Daten umgehst, ist Vertraulichkeit eine Selbstverständlichkeit.
Benefits
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Eine sehr faire Vergütung
- Flache Hierarchien
- Freundliches Betriebsklima und jede Menge Teamgeist
- Regemäßige Firmenfeiern und Teamabende
- Kostenlose Getränkeflatrate inkl. kaltem Feierabendbierchen
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 1500 Anbietern
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular! Wir freuen uns auf ein erstes, unverbindliches Kennlerngespräch mit dir!
Aushilfe im Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stagelife.events
Kontaktperson:
Stagelife.events HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe im Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Veranstaltungstechnik oder im Büromanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Veranstaltungstechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Büromanagement-Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit sensiblen Daten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da Teamgeist bei uns großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe im Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Stagelife und deren Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik. Ein gutes Verständnis des Unternehmens hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und in der (Lohn-)Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorhebst. Zeige, dass du mit sensiblen Daten verantwortungsbewusst umgehen kannst.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Formular von Stagelife für deine Bewerbung. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente vollständig und korrekt anzugeben, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stagelife.events vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da du in der vorbereitenden (Lohn-)Buchhaltung arbeiten wirst, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über Rechnungsprüfung und Arbeitszeitstempelung aneignen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamgeist. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit ist.
✨Vertraulichkeit betonen
Da du mit sensiblen Daten umgehen wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit hervorhebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum dies für dich eine Selbstverständlichkeit ist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Stagelife, indem du Fragen zu den regelmäßigen Firmenfeiern und dem Betriebsklima stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team und der Atmosphäre interessiert bist.
