Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Kindergartenverwaltung
Über die Rolle
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Kindergartenverwaltung
Die Stadt Marienmünster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum , einen
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit 19,50 Wochenstunden als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.
Haben wir Ihr Interesse für diese interessanten Stellen geweckt, dann bitten wir Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Den Button „Online Bewerbung“ finden Sie am Ende der Stellenausschreibung. Sollte eine Onlinebewerbung nicht möglich sein, bitten wir um Verständnis, dass schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückgesandt werden können. Daher empfehlen wir Ihnen keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Der Tätigkeitsbereich umfasst folgende Aufgaben:
- Personalverwaltung und -wirtschaft, Entgeltabrechnung, Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
- Vorbereitung und Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen und die Bearbeitung aller dazugehöriger Vorgänge
- Personal- und Vertragsdatenerfassung und -pflege
- Erstellung von Statistiken
- Personalkostenplanung, Personalplanung und Erstellen der Stellenpläne
- Beratung zu Fragen des Tarif-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrechts
- Betreuung von Mitarbeitern in allen abrechnungsrelevanten Personalfragen
- Zeitwirtschaft und Abwesenheitserfassung
- Berechnung von Fahrt- und Reisekosten
- Bescheinigungswesen
- Ansprechpartner/in in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, sowie für Krankenkassen-, Sozialversicherungsträger-, Steuer- und Versicherungsangelegenheiten
- Allgemeine Aufgaben nach dem geltenden Kinderbildungsgesetz
- Beratung der Eltern zu Fragen der Kinderbetreuung
- Rechtsanspruchsprüfung und Vergabe von Kindergartenplätzen
- Beantragung von Fördermitteln, Betriebskostenzuschüssen und Betriebserlaubnissen
- Berechnung des Kindergartenpersonalbedarfs
Fachliche und persönliche Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r – Fachrichtung Kommunalverwaltung, wünschenswert mit Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m,w,d) oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung
- Selbständiges, planvolles und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Wünschenswert Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm LOGA von P&I
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine Vergütung nach den Regelungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung
- Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub und ab Arbeitstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- corporate benefits
Es erwartet Sie für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit ein freundliches und engagiertes Team. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst(TVöD).
Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen im Rathaus Herr Elmar Meyer, Tel. 05276/ , Frau Gudrun Krause, Tel. 05276/ oder Frau Christine Eckart, Tel. 05276/ , zur Verfügung.
- Die Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet.
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Deine Aufgaben
Verwalte Personal- und Kindergartenangelegenheiten in einem dynamischen Team.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung und Teamfähigkeit erforderlich.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Kindergartenverwaltung Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus einem Partnerportal
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Team, das sich der nachhaltigen Versorgung mit Fernwärme, Strom und weiteren Medien widmet. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während attraktive Benefits wie ein Firmenwagen, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Zusatzleistungen Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihre Karriere im Bauwesen voranzutreiben.
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Deine Perspektiven
Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung und arbeite im öffentlichen Dienst.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stellenanzeigen aus einem Partnerportal und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal Tipps geben können.
Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV
Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben
In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen
Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen
Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal vorbereitet
Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal sind.
Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
