Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Sekretariatsaufgaben und unterstützt bei der Mandantenbetreuung.
- Unternehmen: Steuerberater Jens Albrecht bietet ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und attraktive Gehälter warten auf dich.
- Weitere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt Zuschüsse für E-Bikes und Kita-Beiträge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit echter Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
Steuerberater Jens Albrecht
In unserer Kanzlei findest du nicht nur spannende Perspektiven für deine berufliche Entwicklung – wir legen großen Wert auf echte Zusammenarbeit im Team.
Gemeinsam mit dir möchten wir unsere Mandant*innen leidenschaftlich und kompetent betreuen, moderne Lösungen umsetzen und eine Arbeitsatmosphäre schaffen, in der sich jeder wohlfühlt.
Ob Berufseinsteiger*in oder erfahrene Fachkraft – wir fördern deine Stärken und nehmen dich mit auf einem Weg, der dich weiterbringt. Werde Teil eines Teams, das durch Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist überzeugt.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Posteingang/-ausgang, Telefon, Terminverwaltung)
- Unterstützung bei der Mandantenbetreuung (erste Ansprechperson, Empfang, Korrespondenz)
- Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten
- Koordination interner Abläufe und Fristenkontrolle
- Zuarbeit im Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung (nach Einarbeitung)
- Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit Kanzleisoftware
- Bereitschaft zur Weiterbildung in den Bereichen Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Deine Vorteile
Maximale Flexibilität
- Ein Tag Homeoffice pro Woche ist nach Absprache möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (freitags immer kürzer)
- 30 Urlaubstage
Attraktives Gehaltspaket
- Top-Vergütung mit Zulagen für Funktionen und jeweilige Projekte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung in Höhe von 900 € für kassenfremde Leistungen
- 75 % für Zahnleistungen
Moderne Arbeitsweise
- Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
- Online-Seminare, Präsenzveranstaltungen und diverse Trainings
- Onlinezugang zu Taxflix, dem VIP Steuerheldenclub sowie den Steuersmartees im Delfi-Net
- Moderne EDV-Ausstattung (3 Monitore, iPad für jeden und ein Notebook)
- Selbständige Arbeitsweise (hohes Vertrauen gegenüber den Mitarbeitern)
Echter Teamgeist
- Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
- Positive Fehlerkultur
- Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
- Gemeinsame Betriebsausflüge und Feiern
Zentraler Standort
- Top-Lage mit bester ÖPNV-Anbindung, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus
- Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Einzel- oder Zweier-Büros
- Hunde herzlich willkommen
Zusätzliche Benefits
- Zuschuss für ein E-Bike
- Zuschuss zum Kita-Beitrag
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Steuerberater Jens Albrecht
Die Steuerberatung Jens Albrecht bietet nicht nur eine spannende berufliche Perspektive, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von Teamgeist, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem attraktiven Gehaltspaket unterstützt die Kanzlei die individuelle Entwicklung ihrer Mitarbeiter und fördert eine moderne, digitale Arbeitsweise in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung. Hier wird echte Zusammenarbeit großgeschrieben, und jeder Mitarbeiter wird als wertvolles Teammitglied geschätzt.
Kontaktdaten:
Steuerberater Jens Albrecht Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Sekretariat haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps zur Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie von Jens Albrecht verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich besser ins Team einzufügen und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Kurse oder Zertifikate, die deine Kenntnisse in Lohn- und Finanzbuchhaltung erweitern könnten. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, dich weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Kanzlei von Steuerberater Jens Albrecht. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerberater Jens Albrecht vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat, wie Terminverwaltung und Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als erste Ansprechperson für Mandanten fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamgeist und Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich in Bereichen wie Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung weiterzubilden.
