Leiter Abrechnungsstelle (w/m/d, TZ/VZ, unbefristet)
Über die Rolle
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Leiter Abrechnungsstelle (w/m/d, TZ/VZ, unbefristet)
Die Johannes-Albers-Bildungsforum gGmbH ist seit über 30 Jahren anerkannter Träger der politischen Jugend- und Erwachsenenbildung. Wir verstehen uns als Forum des Dialogs. Die Bildungsarbeit steht in der Tradition christlich-sozialer Arbeitnehmerbildung. Träger des Bildungsforums ist die Stiftung Christlich-Soziale Politik e.V.
Ihr Aufgabengebiet
- Erstellen von Jahresanträgen für Fördermittelgeber
- Monatliche Beantragung von Fördermitteln
- Prüfung und Controlling von Seminarunterlagen und Mittelabruf
- Erstellen von Teilnehmerstatistiken
- Abrechnung von Seminaren
- Erstellen von Verwendungsnachweisen und Listen
- Rechnungen für Tagungs- und Ausfallgebühren
Sie bringen mit
- Kfm. Ausbildung und Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung oder Seminarabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die Seminarsoftware
- Versierte Kommunikation
- Bereitschaft zur Arbeit im Team sowie zur Akzeptanz von Strukturen, z.B. im Rahmen von QM und allgemeinen Arbeitsabläufen
Leistungen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement/Betriebliche Krankenversicherung
- 30 Tage Urlaub + 3 Brauchtumstage
- Interne und externe Weiterbildung
- Mitarbeiterevents
- 50% Zuschuss zum Deutschlandjobticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Deine Aufgaben
Leite die Abrechnungsstelle und manage Fördermittelanträge sowie Seminarabrechnungen.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Seminarabrechnung.
Außerdem inklusive
Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und Gesundheitsmanagement.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Leiter Abrechnungsstelle (w/m/d, TZ/VZ, unbefristet) Arbeitgeber: Stiftung Christlich-Soziale Politik e. V.
Die Johannes-Albers-Bildungsforum gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen Brauchtumstagen und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und offene Kommunikation fördert. Unsere Lage in einer dynamischen Bildungslandschaft ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung von Bildungsprojekten mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur politischen Jugend- und Erwachsenenbildung zu leisten.
Profil von Stiftung Christlich-Soziale Politik e. V. anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die Bildungslandschaft aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
StudySmarter Expertenrat
Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Stiftung Christlich-Soziale Politik e. V. helfen können.
Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Stiftung Christlich-Soziale Politik e. V..
Direkt bewerben bei Stiftung Christlich-Soziale Politik e. V.!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Leiter Abrechnungsstelle (w/m/d, TZ/VZ, unbefristet) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung
In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Stiftung Christlich-Soziale Politik e. V. einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen
Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Leiter Abrechnungsstelle (w/m/d, TZ/VZ, unbefristet).
Visuelle Unterlagen einfügen
In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Stiftung Christlich-Soziale Politik e. V. leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Stiftung Christlich-Soziale Politik e. V. einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Christlich-Soziale Politik e. V. vorbereitet
Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Stiftung Christlich-Soziale Politik e. V. passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Stiftung Christlich-Soziale Politik e. V. werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Stiftung Christlich-Soziale Politik e. V. erfolgreich zu sein.
Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Stiftung Christlich-Soziale Politik e. V. einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
Standorte
- Königswinter
