Mitarbeiter\u00fc\u00dfling\u00a0Finanzen & Controlling (m/w/d)(Berlin)
Unsere Vision ist eine offene, nachhaltige und friedliche Gesellschaft, in der Gutes tun mit Wirkung das gemeinsame Handeln leitet. Um dazu unseren Beitrag zu leisten, haben wir PHINEO als gemeinnütige Plattform für strategisches gesellschaftliches Engagement aufgebaut.
Der Bereich Finanzen, Controlling, Organisation verantwortet als einer der Zentralbereiche das interne und externe Rechnungswesen, das Projektcontrolling sowie die Büroorganisation und Infrastruktur. Er bildet, in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand, die Basis für die finanzielle Stabilität und strategischen Entscheidungen von PHINEO.
Wir suchen ab dem 1. Januar 2027 Verstärkung für unser Team in Berlin als
Mitarbeiter\u00fc\u00dfling & Controlling (m/w/d)
Aufgaben
- Die folgenden Aufgabenbereiche bilden das Spektrum unseres Teams Finanzen & Controlling ab. Je nach Erfahrung und Schwerpunkt übernimmst du daraus eigene Verantwortungsbereiche und entwickelst diese gemeinsam mit uns weiter.
- Buchhaltung: Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
- Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsmäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen in Abstimmung mit externen Partner*innen.
- Födermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen.
- Gremienarbeit: Unterstützung des Vorstands bei der Vor- und Nachbereitung sowie bei den damit verbundenen organisatorischen und administrativen Prozessen.
- Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext tätlicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rücfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling.
- Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien.
- Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr und Bankwesen: Prüfung, Vorkontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Steuerung von Freigabe- und Zahlungsprozessen, Verwaltung digitaler Kreditkarten, sowie Abstimmung mit Banken.
- Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen, Nutzung und Pflege des digitalen Tools zur Dokumentation jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen.
- Wirtschaftsprüfung, Revision, Betriebsprüfung: Begleitung von externen Wirtschaftsprüfungen sowie Unterstützung bei internen Revisionen oder auch einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt.
- Zuwendungsbestätigungen: Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung und den Versand von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) unter Einhaltung der steuerlichen Vorgaben.
Anforderungsprofil
- Du hast erste bis mehrjährige relevante Berufserfahrung im Finanz- und/oder Administrationsbereich von Stiftungen, Vereinen oder anderen Organisationen aus dem gemeinnütigen Sektor.
- Du bringst idealerweise erste Kenntnisse im Födermittelmanagement und bei der Erstellung oder Prüfung von Mittelverwendungsnachweisen mit.
- Du bist routiniert in der operativen Bearbeitung von Verträgen und verfügst über ein gutes Verständnis für vertrags- und steuerrechtliche Zusammenhänge.
- Ein Plus sind Kenntnisse im Gemeinnütigkeitsrecht und über die grundliegendän Anforderungen der verschiedenen Sphären (ideeller Bereich, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb).
- Du hast ein gutes Verständnis für Controlling und Kostenrechnung und kannst finanzielle Kennzahlen adressatengerecht aufbereiten.
- Du arbeitest strukturiert, behältst über viele Details und parallele Prozesse gleichzeitig den Überblick, organisierst deine Aufgaben verlässlich und setzt sinnvoll Priorität.
- Du besitzt flüsige Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du arbeitest gern im Team und hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen.
Weitere Infos
Deine Vorteile bei uns
- Ein sinnstiftender Job mit vielfältigen Themen und Aufgaben sowie sehr viel Gestaltungssspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, an relevanten gesellschaftlichen Themen wie Demokratie, Klimaschutz und Verwaltungstransformation mitzuarbeiten
- Eine Organisation, die danach strebt, eine Vielfalt an Identitäten, Erfahrungshintergrünßen und Perspektiven zusammenzubringen
Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten:
- 39 Stunden pro Woche in Vollzeit, Teilzeit bis 80% möglich
- Ein umfassendes Onboarding, mit strukturierter Einarbeitung
- Ein attraktiver Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Jobticket, Fahrradprämie sowie Mitarbeitendenrabatte
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
- Die Befristung des Arbeitsvertrages auf zwei Jahre ist ein Punkt, an dem wir noch einmal gemeinsam reflektieren und eine bewusste Entscheidung treffen – hoffentlich füreinander. Sie ist ein Standard in all unseren neuen Arbeitsverhältnissen, um Achtsamkeit und Bewusstsein auf beiden Seiten der Beziehung zu stärken.
- Diese Position liegt in unserer Stellengruppe 2 und ist mit ihrem Aufgaben- und Verantwortungsspektrum bei einem Festgehalt zwischen 47.000 und 52.000 EUR verortet, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Mehr Informationen zu unserem Gehaltssystem findest du auf unserer Website: https://www.phineo.org/jobs .
Arbeitszeitflexibilidade und Familienfreundlichkeit:
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto
- Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten: sämtlich regelmäßig im Inland sowie 2x jährlich als Workation aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz)
- Eine Kultur, in der die Vereinbarkeit mit dem Privatleben einen höhen Stellenwert hat
Bei Fragen rund um die Anstellung bei PHINEO oder den Bewerbungsprozess wende dich bitte über jobs@phineo.org an unser Personalteam.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d) (Berlin) Arbeitgeber: Stiftungen
Die NEUMAYER STIFTUNG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für eine sinnstiftende Tätigkeit in der frühen Bildung engagiert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entfaltung bietet die Stiftung nicht nur eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Gehältern, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Bildungsprojekten mitzuwirken. Die enge Zusammenarbeit mit lokalen Netzwerken und die Unterstützung durch moderne Infrastruktur machen die Arbeit in Hausach im Kinzigtal besonders wertvoll und bereichernd.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d) (Berlin) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Stiftungen ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d) (Berlin) bei Stiftungen interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Stiftungen sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d) (Berlin) bei Stiftungen interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftungen vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
