Finanzadministration und Teamassistenz(Bonn)
Die Stiftung Entwicklung und Frieden (sef:) ist eine überparteiliche und gemeinnützige Stiftung, getragen von den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.
Sie bietet ein unabhängiges internationales Forum für das kreative Nachdenken über drängende Fragen von Frieden und Entwicklung. Dazu bringt sie aktuelle und künftige politische Entscheidungsträger/-innen, ihre Berater/-innen und Akteure aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft und Wirtschaft in einen Dialog. Besonderen Wert legt die sef: darauf, Perspektiven aus dem Globalen Südenin die politische Debatte einzubringen.
Aufgaben
- Sie bearbeiten die laufende Finanzadministration, insbesondere Rechnungsprüfung, Kontierung, elektronische Erfassung von Belegen, Zahlungsverkehr und Bankvorgänge.
- Sie erstellen und pflegen Finanzübersichten und behalten die laufenden Kontostände im Blick.
- Sie bearbeiten im Rahmen der Projekt- und Veranstaltungsabrechnung insbesondere Reise- und Honorarabrechnungen sowie interne Abrechnungen abgeschlossener Vorhaben.
- Sie unterstützen bei vorbereitenden Arbeiten für den Jahresabschluss und bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.
- Sie wirken bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen mit, insbesondere im Teilnehmendenmanagement und in der Kommunikation mit Referentinnen und Referenten, Hotels und Dienstleistenden.
- Sie unterstützen Geschäftsführung und Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für gut organisierte Abläufe in der Geschäftsstelle, einschließlich allgemeiner Korrespondenz, Termin- und Dokumentenorganisation sowie ausgewählter Aufgaben der Personal- und Büroverwaltung
Anforderungsprofil
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Finanzadministration, Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Zahlungsverkehr
- gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, in einem kleinen Team unterschiedliche administrative Aufgaben zu übernehmen
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Infos
Was wir bieten
- Vergütung in Anlehnung an TV-L 9b
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge über die VBLU
- flexible und familienfreundliche Arbeitsorganisation
- selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Finanzadministration und Teamassistenz (Bonn) Arbeitgeber: Stiftungen
Die NEUMAYER STIFTUNG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für eine sinnstiftende Tätigkeit in der frühen Bildung engagiert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entfaltung bietet die Stiftung nicht nur eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Gehältern, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Bildungsprojekten mitzuwirken. Die enge Zusammenarbeit mit lokalen Netzwerken und die Unterstützung durch moderne Infrastruktur machen die Arbeit in Hausach im Kinzigtal besonders wertvoll und bereichernd.
