Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, begleite Projekte und manage Termine für unser dynamisches Team.
- Unternehmen: StoryMachine, eine kreative Agentur im Herzen Berlins mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, persönliche Entwicklung, regelmäßige Team-Events und Unterstützung für Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedback-Kultur und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position, Deutsch und Englisch, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Allgemeine Infos
Standort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Start: ab 01.12.2026
StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen. Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein. Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin.
Über die Stelle
Unsere Kunden, ihre Themen und unsere Tage sind alles außer 0815. Entsprechend dazu suchen wir eine besondere Persönlichkeit, die unseren CEO und unsere CMO bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Du kannst gut organisieren? Du hast Lust, für jede Herausforderung eine Lösung zu finden? Du hast Freude an Teamarbeit, und dich bringt nichts aus der Fassung? Dann bist du bei uns richtig. In dieser zentralen Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt für unser Management und übernimmst vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation: Du koordinierst den Arbeitsalltag, steuerst administrative Abläufe eigenverantwortlich und hast eine Freude daran, Gäste im Office zu empfangen.
- Projektbegleitung: Du wirkst an der Planung und Umsetzung von Projekten aktiv mit und behältst Fortschritte und Fristen im Blick.
- Termin- und Reisemanagement: Du bist Hüter*in des Kalenders, planst Termine und Reisen vorausschauend und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen.
- Recherche und Entscheidungsvorlagen: Du recherchierst zu ausgewählten Themen und bereitest Informationen so auf, dass sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage bilden.
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Sprachkenntnisse: Deutsch (C2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
- Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen klar zu priorisieren.
- Ein Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Eigeninitiative und den Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Vor allem aber Persönlichkeit, denn der ist uns wichtiger als jeder Abschluss.
Warum StoryMachine
- Dynamisches Umfeld: Bei StoryMachine erwartet Dich ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind.
- Persönliche Entwicklung: Du wirst von Anfang an herausfordernde und vielfältige Aufgaben erhalten, die Dein Potenzial entfalten und Deine persönliche Weiterentwicklung fördern.
- Feedback-Kultur: Wir legen Wert auf regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur Dir Feedback geben, sondern auch Dein Feedback einfordern.
- Teamgeist: Bei uns findest Du ein herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam Großes erreichen möchte.
- Work-Life-Balance: Wir setzen uns für eine gesunde Work-Life-Balance ein und unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Zur Unterstützung in jeder Lebensphase bieten wir den vollen Service der ganzheitlichen Plattform für mentale Gesundheit von nilo.health an.
✉️ Let’s talk! Schick uns einfach deinen Lebenslauf an jobs@storymachine.de. Wir freuen uns auf dich!
Executive Assistant (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Storymachine
StoryMachine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Startup-Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Finanzwelt einer etablierten Agentur zu gewinnen. Mit direkter Zusammenarbeit mit Führungskräften, einem kreativen Büro im Herzen Berlins und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance unterstützt StoryMachine deine persönliche und berufliche Entwicklung durch spannende Aufgaben und ein einzigartiges Netzwerk.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Storymachine vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Storymachine sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Storymachine an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Storymachine zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Storymachine arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Executive Assistant (m/w/d) bei Storymachine an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Storymachine vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Storymachine zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
