Order Fulfillment Administrator EMEA
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Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den gesamten Bestellprozess und sorge für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
  • Arbeitgeber: Stratasys, ein führendes Unternehmen im Bereich 3D-Druck mit innovativen Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Umfassende Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für persönliche Entwicklung.
  • Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das Kunden zufriedenstellt und Prozesse verbessert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Auftragsverwaltung und starke Detailgenauigkeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Stratasys ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich 3D-Druck! Stratasys leitet den globalen Wandel zur additiven Fertigung mit innovativen 3D-Drucklösungen für Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie, Konsumgüter und Gesundheitswesen. Durch intelligente und vernetzte 3D-Drucker, Polymermaterialien, ein Software-Ökosystem und Teile auf Abruf bieten die Lösungen von Stratasys wettbewerbliche Vorteile in jeder Phase der Produktwertschöpfungskette. Die führenden Organisationen der Welt wenden sich an Stratasys, um das Produktdesign zu transformieren, Agilität in der Fertigung und den Lieferketten zu bringen und die Patientenversorgung zu verbessern.

Wir suchen einen Order Operations Specialist, der eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines nahtlosen und genauen Bestellzyklus vom Eingang bis zur Erfüllung spielt. Diese Rolle arbeitet funktionsübergreifend mit Vertrieb, Kundenservice, Finanzen und Lieferkette zusammen, um die Umsatzrealisierung, die betriebliche Effizienz und ein positives Kundenerlebnis zu unterstützen. Diese Position ist ideal für einen detailorientierten Fachmann im Bereich Operations, der in einer schnelllebigen, systemgesteuerten Umgebung gedeiht und gerne Probleme löst, die sich direkt auf Kunden und den Umsatzfluss auswirken.

Was Sie tun werden:

  • Genaues Eingeben und Validieren von Kundenbestellungen in ERP- und Bestellmanagementsystemen
  • Sicherstellen, dass Preise, Mengen, Versandbedingungen und erforderliche Dokumentationen vollständig und konform sind, bevor sie freigegeben werden
  • Überwachung von Bestellungen während der Erfüllung und proaktive Lösung von Abweichungen oder Lieferproblemen
  • Verwaltung von Bestellstopps, Freigaben und Änderungen gemäß Unternehmensrichtlinien
  • Unterstützung interner Stakeholder mit Bestellstatusaktualisierungen und Dokumentationsanfragen
  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit, um eine reibungslose Ausführung des Order-to-Cash-Prozesses sicherzustellen
  • Pflege sauberer, prüfungsbereiter Bestellunterlagen und Systemnotizen
  • Unterstützung des Online-Kunden-Hub-Erlebnisses, einschließlich bestellbezogener Tickets, Benutzerzugriff und Kontoproblemlösungen
  • Identifizierung von Prozesslücken oder Dateninkonsistenzen und Kommunikation von Verbesserungschancen

Was wir suchen:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Eingeben und Pflegen von Bestelldaten in ERP- oder Bestellmanagementsystemen
  • Starke Aufmerksamkeit für Details und Engagement für Datenakkuratheit
  • Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einer fristgerechten Umgebung zu verwalten
  • Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel

Bevorzugte Qualifikationen:

  • Erfahrung in mittelgroßen bis großen Organisationen
  • Vertrautheit mit Order-to-Cash- oder Lieferkettenprozessen
  • Erfahrung mit Oracle und Salesforce

Warum diese Rolle wichtig ist: Der Order Fulfillment Administrator, EMEA unterstützt direkt die Umsatzrealisierung und die Kundenzufriedenheit, indem er operative Präzision über den gesamten Bestellzyklus hinweg gewährleistet. Dies ist eine hochsichtbare Rolle mit bedeutender funktionsübergreifender Exposition und Möglichkeiten zur Mitwirkung an Prozessverbesserungen.

Zusätzliche Informationen: Bei Stratasys haben wir ein umfassendes Total Rewards-Programm entwickelt, das über die Grundlagen hinausgeht und unsere People First-Strategie unterstützt. Wenn Sie Stratasys beitreten, erhalten Sie Zugang zu Vorteilen und Vergünstigungen, die Sie und Ihre Familie sowohl innerhalb als auch außerhalb der Arbeit unterstützen.

Um diese Aufgabe erfolgreich auszuführen, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Aufgabe zufriedenstellend zu erfüllen. Stratasys wird angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit Behinderungen treffen. Stratasys ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von ihrem geschützten Veteranen- oder Behindertenstatus bei der Beschäftigung berücksichtigt und nicht aufgrund ihrer Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alters, Behinderung, militärischen Status oder nationalen Herkunft oder einer anderen durch geltendes Recht geschützten Eigenschaft diskriminiert.

Order Fulfillment Administrator EMEA Arbeitgeber: Stratasys

Stratasys ist ein führendes Unternehmen im Bereich 3D-Druck und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Mit einem umfassenden Total Rewards-Programm unterstützt Stratasys seine Mitarbeiter sowohl beruflich als auch privat und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, was das Arbeiten in einem internationalen Team besonders bereichernd macht.
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Kontaktperson:

Stratasys HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Order Fulfillment Administrator EMEA

Tipp Nummer 1

Mach dich mit der Unternehmenskultur von Stratasys vertraut! Schau dir ihre Werte und Mission an, um zu verstehen, wie du ins Team passen könntest. Das hilft dir, in Gesprächen authentisch zu sein und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Denk daran, dass sie jemanden suchen, der in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten kann!

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Stratasys arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Order Fulfillment Administrator EMEA

Aufmerksamkeit für Details
Datengenauigkeit
Erfahrung mit ERP-Systemen
Bestellmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Microsoft Excel
Multitasking-Fähigkeiten
Kenntnisse in der Auftragsabwicklung
Prozessverbesserung
Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
Problemlösungsfähigkeiten
Kundenserviceorientierung
Dokumentationsfähigkeiten
Fähigkeit zur Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei präzise und detailorientiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wir suchen jemanden, der genau arbeitet, also überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst!

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel mit verschiedenen Abteilungen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Verwende klare und prägnante Sprache in deinem Anschreiben.

Erwähne relevante Erfahrungen: Wenn du Erfahrung mit ERP-Systemen oder im Order Management hast, bring das zur Sprache! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, sofort loszulegen.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stratasys vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Order Fulfillment Administrators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die Stratasys sucht.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsverwaltung und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst.

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