Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Einsatzplanung und Pflege von Personaldaten.
- Unternehmen: Support Personallogistik GmbH - ein regionaler Personaldienstleister mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Monatliches Gehalt von 3.000 bis 3.500 Euro, geregelte Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit persönlicher und wertschätzender Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Einsatzplanung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Niederlassung in Recklinghausen suchen wir Dich als Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Du unterstützt unsere Personaldisponenten im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine zuverlässige Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden. Dabei übernimmst Du administrative Aufgaben, pflegst Personal- und Einsatzdaten und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Ansprechpartner.
Die Stelle auf einen Blick:
- Arbeitsort: Recklinghausen, Kreis Recklinghausen
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Vertragsart: Direkteinstellung bei support Personallogistik GmbH
- Gehalt: 3.000 bis 3.500 Euro brutto pro Monat
- Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags verkürzt
- Einsatzbereich: Personaldisposition, Einsatzplanung und Administration
- Perspektive: langfristige Tätigkeit mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt die Personaldisponenten im täglichen Geschäft.
- Du erfasst, pflegst und aktualisierst Mitarbeiter-, Personal- und Einsatzdaten.
- Du bereitest die tägliche Einsatzplanung vor und unterstützt bei deren Umsetzung.
- Du erstellst und versendest Einsatzlisten und weitere Unterlagen.
- Du koordinierst Anfragen von Mitarbeitenden per Telefon, E-Mail und persönlich.
- Du unterstützt bei kurzfristigen Umplanungen und bei der Organisation von Vertretungen.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und Kundenstandorten.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Büromanagement.
- Du unterstützt bei der Dokumentenverwaltung, Ablage und Terminplanung.
- Du achtest auf eine sorgfältige Datenpflege und unterstützt bei der Qualitätssicherung von Prozessen.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit Personaldaten.
- Die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten.
Das ist von Vorteil, aber kein Muss:
- Erste Berufserfahrung in der Personaldisposition oder Einsatzplanung.
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personalverwaltung.
- Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistung.
- Erfahrung in der kaufmännischen Administration oder im Büromanagement.
- Erfahrung in der Logistikdisposition oder Einsatzkoordination.
- Kenntnisse in der Pflege von Personal- und Stammdaten.
Ihre Vorteile bei support Personallogistik:
- Monatliches Bruttogehalt von 3.000 bis 3.500 Euro.
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Arbeitszeit von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags verkürzt.
- 5-Tage-Woche.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Möglichkeit individueller Vereinbarungen.
- JobRad-Leasing.
- Persönliche und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem Team.
Häufige Fragen zur Stelle:
- Ist die Stelle in Vollzeit? Ja, die Stelle als Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) ist in Vollzeit zu besetzen.
- Wie hoch ist das Gehalt? Das monatliche Bruttogehalt liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 3.000 und 3.500 Euro brutto.
- Welche Arbeitszeiten habe ich? Du arbeitest von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Freitags hast Du verkürzte Arbeitszeiten.
- Welche Aufgaben übernehme ich? Du unterstützt die Personaldisposition bei der Einsatzplanung und übernimmst administrative Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Pflege von Personal- und Einsatzdaten, die Erstellung von Einsatzlisten sowie die Kommunikation mit Mitarbeitenden.
- Benötige ich eine abgeschlossene Ausbildung? Ja, für die Stelle solltest Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Besonders gut passen beispielsweise Ausbildungen im Bereich Personaldienstleistung, Büromanagement, Industrie oder Spedition und Logistik.
- Brauche ich bereits Erfahrung in der Personaldisposition? Nein, erste Erfahrungen in der Personaldisposition, Einsatzplanung oder Personalsachbearbeitung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten? Ja, wir bieten Dir Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen Deine berufliche Entwicklung innerhalb unseres Unternehmens.
Bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) in Recklinghausen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.
Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m/w/d Arbeitgeber: support4office
Die support Personallogistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Münster nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 3.500 Euro brutto monatlich bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in Vollzeit oder Teilzeit, umfangreichen Urlaubstagen und einer persönlichen Betreuung während Ihres Einsatzes fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen langfristige Perspektiven mit Übernahmemöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m/w/d erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf support4office aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch support4office, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei support4office klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei support4office vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie support4office die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
