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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Planung, Koordination und Kontrolle von Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem spannenden, digitalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte wichtige Geschäftsprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und Projektarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Team
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen
- Eigenverantwortliche Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei der inhaltlichen Terminvorbereitung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
- Dokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher Akten
- Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie Abrechnung von Reisekosten sowie Rechnungsprüfung und -freigabe
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher anerkannter 2-jähriger Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit
- Offene, positive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, sich leicht auf neue Situationen einzustellen
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken
- Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sicherer Umgang im digitalen Umfeld sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme und SAP
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: SURE Personalmanagement
Kontaktperson:
SURE Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du relevante Informationen über das Unternehmen sammelst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Abteilung erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du die Anforderungen der Stelle mit deinem eigenen Stil umsetzen kannst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SURE Personalmanagement vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und die Werte des Unternehmens zu verstehen. Informiere dich über die Geschäftsführung und deren Projekte, um gezielte Fragen stellen zu können und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentationen üben
Da die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen Teil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Präsentationsfähigkeiten auffrischst. Übe, deine Ideen klar und überzeugend zu präsentieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die darauf abzielen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.