Jobbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe?
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.
Dein Aufgabenbereich
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Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
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Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
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Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
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Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
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Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
Was wir dir bieten
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Ein starkes Team und klare Strukturen
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Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
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Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
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Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
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Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Unsere Werte
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Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen für Kunden und Team.“
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Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
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Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
Stellenanforderungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
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Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
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Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
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Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
Bewerbung eingegangen – Unterlagen fehlen noch
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Sie haben sich bereits auf diese Stelle beworben
Wir freuen uns über Ihr Interesse an dieser Stelle. Leider haben Sie sich bereits auf diese Stelle beworben.
Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking) in Freiburg Arbeitgeber: Swiss Life Select
Swiss Life Select in Bern bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie als ganzheitlicher Finanzberater:in nicht nur Ihre Expertise einbringen, sondern auch kontinuierlich wachsen können. Mit einem starken Fokus auf individuelle Kundenberatung und einem unterstützenden Team fördern wir eine Kultur des Austauschs und der Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Netzwerk auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen und flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
