Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen Büroabläufe und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Internationale Firma mit Sitz in Basel, die ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrags nach 6 Monaten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Büroumgebung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Basel, suchen wir einen Workplace Services Coordinator zur Unterstützung der täglichen Abläufe und der Verwaltung ihres Büros in Basel. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Senior Office Coordinator zusammen, um einen reibungslosen Betrieb am Arbeitsplatz sicherzustellen, externe Dienstleister zu koordinieren, das Facility Management zu unterstützen und zu einer einladenden und effizienten Büroumgebung beizutragen.
Standort: Basel, Schweiz
Startdatum: ASAP
Dauer: 6 Monate mit möglicher Verlängerung
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Aufgaben:
- Unterstützung der täglichen Büroverwaltung und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs am Arbeitsplatz.
- Vertretung des Senior Office Coordinators bei Bedarf.
- Koordination der Wartung von Einrichtungen, technischen Dienstleistungen und externen Anbietern.
- Überwachung der Büroinfrastruktur, einschließlich HVAC, Wasserversorgung und Gebäudeleitsysteme.
- Unterstützung bei der Büroflächenplanung, Buchungen von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung, administrativen Berichten und Dokumentationen.
- Pflege und Aktualisierung interner Informationsplattformen für Workplace Services.
- Unterstützung bei monatlichen EHS-Inspektionen und Nachverfolgung identifizierter Probleme.
- Sicherstellung einer einladenden, sicheren und professionellen Umgebung für Mitarbeiter und Besucher.
Kompetenzen:
- Bevorzugter Bachelor-Abschluss oder gleichwertige relevante Berufserfahrung.
- Frühere Erfahrung in der Büroverwaltung, Workplace Services oder Facility-Koordination.
- Fließende Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten.
- Erfahrung in der Koordination von Anbietern, Bürodiensten oder Mitarbeiterevents.
- Vertraut im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Erfahrung in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld.
- Proaktiv, zuverlässig und in der Lage, selbstständig zu arbeiten.
Workplace Services Coordinator in Basel Arbeitgeber: Swisslinx AG
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde, eine führende Bank, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Die Möglichkeit, an einem strategischen Transformationsprojekt im Bereich Financial Crime Compliance mitzuwirken, eröffnet Ihnen nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Sektor. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer Unternehmenskultur, die Wert auf Vielfalt und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace Services Coordinator in Basel erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Services Coordinator in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Swisslinx AG arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx AG vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
