Head of HR

Wir suchen einen Vollzeit Head of HR für Systemtechnik GmbH, eines unserer Modaxo-Unternehmen mit Sitz in Deutschland. In dieser Rolle leiten Sie das HR-Team (derzeit 1,5 FTE) und tragen zur operativen Exzellenz sowie zu strategischen HR-Initiativen in der gesamten Organisation bei, die etwa 110 Mitarbeiter an zwei Standorten in Deutschland (Sömmerda und Bad Honnef) beschäftigt. Sie berichten an den Geschäftsführer des Unternehmens und haben eine indirekte Berichtslinie zum Group HR Director. Ein Schwerpunkt dieser Rolle besteht darin, klare Strukturen und zuverlässige HR-Prozesse zu etablieren, die Konsistenz, Compliance und operative Exzellenz im gesamten Unternehmen gewährleisten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung und Entwicklung des HR-Teams, während sichergestellt wird, dass skalierbare HR-Strukturen und robuste End-to-End-Prozesse implementiert und kontinuierlich verbessert werden.
• Vertretung von HR im Managementteam des Unternehmens und als vertrauenswürdiger Berater für Führungskräfte agieren.
• Umsetzung von HR-Strategien und Initiativen gemäß den Gruppenstandards, einschließlich Talentmanagement, Personalplanung, Leistungsmanagement, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterengagement.
• Coaching und Anleitung von Führungskräften zur Stärkung der Unternehmenskultur und der Führungskompetenz.
• Überwachung und Bereitstellung von HR-Unterstützung für Manager als HR Business Partner in Bezug auf Mitarbeiterbeziehungen, Leistung, Abwesenheit, Entlassungen und flexible Arbeitszeiten.
• Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen, kooperativen Beziehung zum Betriebsrat.
• Sicherstellung der Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts, einschließlich der Gestaltung und Pflege transparenter, prüfungsfester HR-Prozesse und Dokumentationsstandards.
• Steuerung des gesamten Rekrutierungs-, Onboarding- und Einarbeitungsprozesses.
• Unterstützung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen durch Identifizierung von Bedürfnissen und Koordination mit externen Anbietern.
• Bereitstellung vierteljährlicher HR-Berichte über Rekrutierung, Bindung, wichtige KPIs und Trends in der Belegschaft.
• Verwaltung genauer Personalakten und Wahrung der Datenintegrität in HR-Systemen.
• Budgetverantwortung für das HR-Kostenzentrum und vierteljährliche Budgetplanung.
• Unterstützung und Beratung des Managements bei personalbezogenen Entscheidungen.
• Förderung und Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur und Arbeitgebermarke.

Qualifikationen & Erfahrung

• Ein dynamischer HR-Experte mit strategischem Denken und nachweislichen Ergebnissen.
• Erfolgreiche HR-Erfahrung in internationalen Organisationen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, strukturierte HR-Prozesse, Richtlinien und Governance-Rahmen zu entwickeln.
• Starkes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.B. Workday).
• Fähigkeit, HR-Fachkräfte im Team einzustellen, zu führen und zu coachen.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fließend in Englisch und Deutsch.
• Reisebereitschaft im In- und Ausland.
• Strategischer Denker mit praktischer Herangehensweise.
• Energiegeladen, proaktiv und ergebnisorientiert.
• Anspruchsvoll, professionell und belastbar.
• Fähigkeit, unter Druck und in einem schnelllebigen Umfeld flexibel zu arbeiten.
• Leidenschaft für die Entwicklung und das Engagement von Mitarbeitern.
• Erfahrung in der Softwarebranche von Vorteil.

Über Modaxo und Systemtechnik

Modaxo ist eine globale Organisation, die Unternehmen zusammenbringt, die sich auf die Förderung neuer Technologien und Innovationen im Bereich Personenbeförderung konzentrieren. Mit mehr als 40 Unternehmen – Systemtechnik ist eines davon – und über 30 Marken beschäftigt Modaxo mehr als 3.300 Menschen in fast 40 Ländern weltweit.