Head of Central Services (m/w/d)

Wir werden in Zukunft jährlich mehrere Millionen Komponenten für innovative Insulin-Patchpumpen produzieren. Im Industriepark Schwerin entsteht hierfür ein hochmoderner Produktionsstandort für Medizintechnikkomponenten. Für den weiteren Aufbau unseres Unternehmens suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die die Bereiche Finance, HR und IT strategisch und operativ verantwortet. In dieser Schlüsselposition gestalten Sie die Weiterentwicklung leistungsfähiger kaufmännischer und organisatorischer Strukturen an unserem Standort.

Aufgaben:

• Übernahme der Gesamtverantwortung für die Bereiche Finance, HR und IT und deren strategische und operative Weiterentwicklung.
• Verantwortung für die finanzielle Steuerung des Standortes, insbesondere Budgetierung, Forecasting, Reporting sowie die Vorbereitung und Begleitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Entwicklung einer standortweiten Budget- und Steuerungslogik und Befähigung der Fachbereiche, ihre jeweiligen Budgets eigenständig zu planen, zu steuern und einzuhalten.
• Etablierung geeigneter Methoden und Strukturen zur Budgetplanung, -verfolgung und -steuerung sowie Unterstützung der Führungskräfte bei der Umsetzung im operativen Alltag.
• Weiterentwicklung der HR-Strukturen am Standort zur Unterstützung der operativen Leistungsfähigkeit und des Wachstums des Unternehmens.
• Befähigung von Führungskräften, ihre Teams strukturiert zu führen und Entwicklung geeigneter Instrumente für Personalplanung, Performance-Steuerung und Mitarbeiterentwicklung.
• Steuerung der operativen HR-Aktivitäten über die HR-Funktion und Sicherstellung einer effizienten und professionellen Umsetzung im Tagesgeschäft.
• Steuerung der Integration und Weiterentwicklung lokaler IT-Strukturen in enger Abstimmung mit zentralen IT-Funktionen.
• Gemeinsame Entwicklung und Optimierung effizienter, skalierbarer kaufmännischer Prozesse.
• Etablierung geeigneter KPI- und Controlling-Systeme, Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Ableitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Führung und Entwicklung interdisziplinärer Teams sowie Förderung einer vertrauensvollen, leistungsorientierten und modernen Unternehmenskultur.
• Unterstützung der Standortleitung als Business Partner in allen kaufmännischen und organisatorischen Belangen.

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung:

• Mehrjährige Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Organisations- und Steuerungsstrukturen in einem produzierenden Umfeld wird vorausgesetzt.

Kompetenzen:

• Erfahrung in der ganzheitlichen Steuerung kaufmännischer Funktionen (Finance, HR, IT).
• Fähigkeit zur Entwicklung effizienter und skalierbarer Organisations- und Prozessstrukturen.
• Erfahrung im Aufbau und in der Einführung von Budgetierungs- und Steuerungssystemen sowie in der Befähigung von Führungskräften zur wirtschaftlichen Steuerung ihrer Bereiche.
• Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Strukturen in wachsenden Unternehmen sowie in der Einführung von HR-Instrumenten (z.B. Personalplanung, Performance Management, Organisationsentwicklung).
• Souveräne Führung interdisziplinärer Teams auch in Matrixstrukturen.
• Ausgeprägte Analyse-, Kommunikations- und Entscheidungskompetenz.
• Sicheres Stakeholder- und Schnittstellenmanagement.
• Hohe Umsetzungsstärke sowie Erfahrung in der Priorisierung und Umsetzung strategischer Themenstellungen.

Knowhow:

• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen nach HGB, idealerweise IFRS.
• Erfahrung in Controlling, Budgetierung und Forecasting.
• Kenntnisse im Personalmanagement und in der Organisationsentwicklung sowie Erfahrung in der Steuerung von IT-Strukturen in Matrixorganisationen und in der Zusammenarbeit mit zentralen IT-Funktionen in modernen IT- und Systemlandschaften.
• Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung kaufmännischer Prozesse sowie in der Anwendung moderner KPI- und Steuerungssysteme.
• Verständnis regulatorischer und qualitätsrelevanter Anforderungen in produzierenden Unternehmen, idealerweise im MedTech-Umfeld.

Persönlichkeit und Arbeitsweise:

• Unternehmerisches Handeln, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten, hohe Integrität, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Souveränes, verbindliches Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, klar und reflektiert zu agieren.

Begeisterung:

• Freude daran, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten, moderne Organisationsstrukturen aufzubauen und nachhaltige Prozesse in einem innovativen Medizintechnik-Umfeld zu etablieren.

Sprachen:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sehr gute Bezahlung, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester Sonderurlaub, Rabatte/Vergünstigungen für Mitarbeiter in Planung.

Entwicklung im Job: Eigenverantwortliche Bearbeitung spannender Projekte und Aufgaben gibt Ihnen Raum, Ihre Fähigkeiten voll zu entfalten und kontinuierlich auszubauen, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiteinteilung, Remote Work bzw. mobiles Arbeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Offene Unternehmenskultur: Lockere Arbeitsatmosphäre mit freundschaftlichem Umgang im Team, wertschätzender Umgang auf Augenhöhe, regelmäßiger und persönlicher Austausch mit Teamkollegen in schöner Schweriner Umgebung.

Gesundheit und Sport: Jobrad bzw. Bikeleasing, Fitness-Angebote und Duschen im Unternehmen in Planung – wir sind offen für Ideen unserer Mitarbeitenden, gratis Kaffee, Tee und Wasser.

Schwerin – Große Lebensqualität: Beitragsfreie Kitas, Ganztags-Betreuungen in Kitas und Schulen, zahlreiche Sport- und Freizeitangebote, bezahlbare Wohnungen, finanzierbare Baugrundstücke, viel Natur und Bewegungsfreiheit in der wunderschönen „Stadt der sieben Seen und Wälder“.

Entspannt bei TecMed ankommen: Kostenfreies Parken, E-Ladestationen für Autos und Bikes in Planung, Bahn-Haltepunkt „Schwerin Industriepark“ in der Nähe.